Belgeler oluşturmak veya düzenlemek için Google Dokümanlar'ı daha fazla kullanmaya başladığınızda, bu belgeleri yönetmek zor olabilir.
Dosyaları Windows'ta sakladığınızda olduğu gibi, kuruluş bir sorun olabilir. Bunu çözebilmenin bir yolu, Google Dokümanlarında bir klasör oluşturmayı öğrenmektir.
Belgeleri düzenlemek için Google Dokümanlar'da bir klasör nasıl yapılır
- Google Dokümanlar'da oturum açın.
- Bir belge açın veya yeni bir belge oluşturun.
- TıklayınTaşınmakdüğme.
- TıklayınYeni klasördüğme.
- Klasöre bir ad verin, ardından mavi onay işaretini seçin.
- SeçmeTaşınmakBu belgeyi bu klasöre koymak istiyorsanız.
Kılavuzumuz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Google Dokümanlarında bir klasör oluşturulacağı hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
İlgili Konu: Başkalarının Google Doc makalesini nasıl düzenlemesine izin verdiğimiz adımları izleyerek sürücü dosyalarınızı diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Dosyalarınızı depolamak için Google Drive'ı daha fazla kullanmaya başladığınızda, muhtemelen ihtiyacınız olan her şeyi bulmanın zor olduğu durumlarla karşılaşacaksınız.
Google Drive dosyaları varsayılan olarak uzun bir listede saklandığından, genellikle bu listede kaydırmanız veya ihtiyacınız olan dosyaları aramanız gerekir. Bu sıkıcı olabilir, bu da klasör oluşturmanın bir yolunu aramayı ve ihtiyacınız olan tüm dosyaları bulmayı çok daha kolay hale getirebilir.
Neyse ki normal Google Dokümanlar arayüzünden yeni bir klasör oluşturma yeteneğine sahipsiniz ve şu anda açık belgeyi yeni oluşturulan klasöre bile taşıyabilirsiniz.
Dosyalarınızı görüntülemek veya yönetmek için Google Drive'da oturum açmanız gerekiyorsa, daha fazla bilgi için Google Drive Sign Makalemizi okuyun.
Google Dokümanlar Klasörü Nasıl Oluşturulur (Resimlerle Kılavuz)
Bu makaledeki adımlar, Google Chrome Web tarayıcısının masaüstü sürümünde gerçekleştirildi, ancak Firefox veya Edge gibi diğer masaüstü tarayıcılarında da çalışacak.
Bu adımlar, Google Dokümanlar'da nasıl bir klasör oluşturacağınızı gösterecektir.
Artık Google Dokümanlarında nasıl bir klasör oluşturacağınızı bildiğinize göre, gelecekte yenilerini yapabileceksiniz, ardından gelecekte bulmak daha kolay olacak şekilde belgelerinizi bu klasörlere taşıyabilirsiniz.
Bu klasörlerin Google Drive hesabınızda görünmesi için Google Dokümanlar'da nasıl klasörler oluşturabileceğiniz hakkında ek tartışmalarla öğreticimiz aşağıda devam etmektedir.
Google Dokümanlar'da klasörler oluşturma hakkında daha fazla bilgi
Yeni klasör iletişim kutusundan klasör simgesini tıkladıktan ve bu klasöre bir ad verdiğinizde, Google Drive'da ve Google Dokümanlarında yeni bir klasör olarak görünecektir.
Google Drive klasörleri birden çok cihazda senkronize olduğundan, mevcut bilgisayardaki Google Drive klasörünü ve aynı Google hesabında oturum açtığınız diğer bilgisayarları açabilirsiniz.
Bu, telefonunuzdan veya tabletinizden erişmek istiyorsanız klasör sistemine erişebileceğiniz ve kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Google Drive'da listelenen bir klasör gördüğünüzde, dizüstü bilgisayarınızdaki veya masaüstü bilgisayarınızdaki bu öğeleri görüntülediğinizde üzerinde birkaç işlem gerçekleştirebilirsiniz.
Örneğin, klasöre sağ tıklayarak, bu klasörü paylaşmanıza izin veren seçenekleri içeren bir açılır menüyü görüntüleyecek (doğrudan başka bir Google kullanıcısıyla veya klasöre doğrudan bağlantı kopyalayıp doğrudan bir bağlantı gönderebilirsiniz) veya klasöre farklı bir ad vermek istiyorsanız yeniden adlandır seçeneğini seçebilirsiniz.
Klasörleri Google Drive'dan yönetebilmenin bir diğer yolu,YeniGoogle Drive arayüzünün sol üst köşesindeki düğme, ardındanDosyaListenin en üstünde seçenek.
Yine de Google Drive'daki klasörlerle etkileşim kurabilmenin bir başka yolu klasörü seçmek, ardından pencerenin sağ üst köşesindeki seçenekleri kullanmaktır. Bu, klasörü silmek, paylaşmak veya klasöre bir bağlantı oluşturmak istiyorsanız, klasöre sağ tıklayıp tıklamadığınızı gördüğünüz bazı seçenekleri içerir.
Bir iPhone'da Google Dokümanlar'da yeni bir klasör nasıl oluşturulur (resimlerle kılavuz)
Google Docs iPhone uygulaması, belgeler oluşturmak veya düzenlemek için harika bir araçtır.
İlk başta, bir mobil cihazdaki belgelerle kolayca çalışamayacaksınız gibi görünebilir, ancak arayüz oldukça sezgisel ve kullanımı kolaydır ve hareket halindeyken bazı belge düzenlemeleri yapmanız gerekiyorsa kesinlikle uygun bir seçenektir.
Apple akıllı telefonunuzdan yeni klasörler yaparak iPhone'unuzda dosyaları düzenlemek isterseniz, bu adımlar size nasıl olduğunu gösterebilir.
Adım 1: İPhone'unuzdaki Google Dokümanlar uygulamasını açın.
Zaten sahip değilsenizBuradan indir.
Adım 2: Listelenen belgelerden birinin sağındaki üç noktaya dokunun.
3. Adım: seçinTaşınmakAçılır menüden seçenek.
4. Adım: SeçinBenim sürüşümseçenek.
Adım 5: dokununYeni klasörEkranın sağ üst köşesinde simge.
Adım 6: Yeni klasör için bir ad yazın, ardındanYaratmakdüğme.
Tıkladıktan sonraYaratmak, bu, Google Drive dosya listesinin ana sayfasına yeni bir klasör ekleyecektir. Ardından, bu klasöre dokunursanız klasör seçeneklerini seçebilir ve o klasörde depolanan dosyaları görüntüleyip açın.
Google Drive'da indirmek istediğiniz bir dosya klasörü var mı? PC'nizi korumak veya yedeklemek istediğiniz verilerle dolu bir klasörünüz varsa bunu doğrudan Google Drive hesabınızdan yapabilirsiniz.
Bir Google Drive klasörü nasıl indirilir
Bu makaledeki önceki talimatlar dosyaların nasıl kopyalanacağına rağmen, eksiksiz bir klasörün bir kopyasını yapmak ve farklı bir konuma kaydetmek isteyebilirsiniz.
Bu konuda daha fazla ayrıntı için, Google Drive'dan bir klasörün nasıl indirileceğine dair öğreticimizi kontrol edin.
Neyse ki, Google Drive bunu yapmanızı sağlayan bir özellik içerir; Kullanmak için aşağıdaki işlemleri yapmalısınız:
- Google Drive'a giriş yapın.
- Klasörü seçmek için üzerine tıklayın.
- Dosya listesinin sağ üst köşesinde üç noktayı seçin.
- Seçmekİndirmek.
- TıklamakTAMAMBilgisayarınızda bir konum seçtikten sonra.
Klasör ve tüm içeriği artık bir zip dosyasında bulunmalıdır. Bu dosyaları Windows'ta çıkarmak istiyorsanız, ZIP dosyasını sağ tıklayın, ALL'i Çıkar'ı seçin ve ardından Sihirbazın Talimatlarını izleyin.
Google Docs dosyalarınızı klasörlerle nasıl düzenleyeceğinizle ilgili sık sorulan sorular
Google Docs'taki bir klasörü yeniden adlandırabilir miyim?
Evet, bir Google Docs klasörünün adını değiştirmeniz mümkündür.
Varsayılan klasörler genellikle sadece “adsız klasör” olarak adlandırılacağından, adı değiştirmek oldukça kullanışlı olabilir.
Sadece klasöre sağ tıklayın veYeniden isimlendirmekseçenek. Daha sonra başlık alanındaki mevcut adı silebilir ve daha iyi bir ad verebilirsiniz.
Daha fazla okuma:Google Dokümanlarında Klasör Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
Mevcut bir belgenin dosya adını değiştirmek istiyorsanız, bunun da normal dosyalarla da çalıştığını unutmayın. Bu da yararlıdır, çünkü yeni belgeler sadece çok yararlı olmayan “Adsız Belge” olarak adlandırılır.
Bir Google Dokümanlar klasörünü nasıl silebilirim?
Google Drive veya Google Dokümanlar'da istenmeyen bir klasörünüz varsa, klasörü seçebilirsiniz, ardından pencerenin sağ üst köşesindeki çöp kutusu simgesini tıklayın.
Bunun klasördeki tüm dosyaları da sileceğini unutmayın.
Bir klasörü yanlışlıkla silerseniz çöpü açabilirsiniz, ardından klasöre sağ tıklayıp geri yükleme seçeneğini seçin.
Google Drive'da klasörler nasıl yapıyorsunuz?
Google Drive'da Google Dokümanlarından yaptığınız klasörlere erişebilir ve bu klasörlere farklı türlerde birden fazla dosya bile ekleyebilirsiniz, ancak yeni bir tane yapmak isteyebilirsiniz.
Google Drive'a gidersenizhttps://drive.google.comPencerenin sol tarafındaki sütunun üst kısmındaki artı işaretini tıklayabilir, ardından yeni klasör seçeneğini seçebilirsiniz.
Bir Google Dokümanlar klasörünü nasıl paylaşıyorsunuz?
Klasörünüze başka birine erişim vermek isterseniz, klasöre sağ tıklayıp Paylaş seçeneğini seçebilirsiniz. Daha sonra klasörü paylaşmak istediğiniz kişiler için ad veya e -posta ekleyebilirsiniz.
Gmail yeni bir klasör adımları nedir?
Gmail, Google Dokümanlarında yapabileceğiniz klasörler yerine “etiket” denilen bir şey kullanır.
Gelen kutunuza giderek Gmail'de yeni bir etiket oluşturabilir, ardından sol sütundaki etiketlerin yanındaki _ düğmesini tıklayabilirsiniz.
Daha sonra etikete yeni bir ad verebilir ve dosyaları otomatik olarak bu etikete düzenlemek için filtreler ayarlayabilir veya bunları gelen kutunuzdan manuel olarak sürükleyip bırakabilirsiniz.
Çözüm
Artık hem uygulamanın web sürümünden hem de mobil uygulama sürümünden Google Drive'da klasörler oluşturacağınızı bildiğinize göre, oluşturduğunuz klasörlere yeni bir belge veya mevcut belge yerleştirebilirsiniz.
Ardından Google Drive'ı açtığınızda, bu dosyaları daha kolay bulabilirsiniz ve hatta dosyaları Google'ın bulut depolama hizmetinde oluşturduğunuz farklı klasörler arasında taşıyabilirsiniz.