Excel'de bir çöp kutusu aralığı oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi gelebilir, ancak aslında oldukça basittir. Esasen, verilerin dağılımını analiz etmenize yardımcı olacak aralıklara (kutular) bir dizi veri gruplandırıyorsunuz. Örneğin, test puanlarının bir listesi varsa, kaç öğrencinin belirli aralıklarda (90-100, 80-89, vb.) Puanladığını görmek isteyebilirsiniz. Bu hızlı adımları izledikten sonra, verilerinizin anlaşılmasını ve birlikte çalışmasını kolaylaştıran bir BIN aralığı oluşturmuşsunuzdur.
Adım Adım Eğitici: Excel'de bir çöplük aralığı oluşturma
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, ne yapacağımızı anlamak için biraz zaman ayıralım. Bir BIN aralığı oluşturarak, verilerinizi desenleri veya eğilimleri analiz etmeyi kolaylaştıran farklı kategorilere veya aralıklara ayırabilirsiniz. Öyleyse başlayalım!
1. Adım: Verilerinizi seçin
Bin aralığınıza dahil etmek istediğiniz verileri seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Verilerinizi seçmek ilk önemli adımdır. Analiz etmek istediğiniz tüm verilerin vurgulandığından emin olun. Verilerinizin dahil etmek istemediğiniz aykırı değerleri veya anormallikleri varsa, şimdi bunları seçmeyerek dışlama zamanıdır.
2. Adım: Veri Analizi Araç Pakini Açın
'Veri' sekmesine gidin ve 'Veri Analizi'ni tıklayın. Eğer görmüyorsanız, araç deposunu etkinleştirmeniz gerekir.
Veri Analizi Toolpak, çöp kutusu aralığına sahip bir histogram oluşturma yeteneği de dahil olmak üzere çeşitli istatistiksel işlevler sunan kullanışlı bir Excel eklentisidir. Halihazırda yüklü değilse, Excel'in 'Seçenekler' menüsünden 'eklentiler' altındaki ekleyebilirsiniz.
Adım 3: 'Histogram'ı seçin
Veri Analizi iletişim kutusunda 'histogram' seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Histogram seçeneği, çöp kutuları oluşturmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Belirtilen aralıklarınızdaki verilerin sıklığını gösteren bir çubuk grafiği türüdür.
Adım 4: Giriş aralığı ve bölme aralığını belirtin
Seçtiğiniz veriler için aralığı 'giriş aralığında' ve 'BIN aralığında' istediğiniz çöp kutusu numaralarını girin.
Bu adımdan önce çöp kutusunuza karar vermeniz gerekecek. Örneğin, test puanları için kutular oluşturuyorsanız, kutularınız 10 (0-10, 11-20, vb.) Artışlarında olabilir.
Adım 5: Çıktı seçeneklerini seçin
Histogramınızı nereye yerleştirmek istediğinize ve bir grafik çıkışı isteyip istemediğinize karar verin.
Histogramınızın yeni bir çalışma sayfasında veya mevcut çalışma sayfanızdaki belirli bir yerde görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Ek olarak, görsel temsil için histogramınıza bir grafiğe sahip olmayı seçebilirsiniz.
Daha fazla okuma:Apple Watch'taki telsizin yelpazesi nedir
Bu adımları tamamladıktan sonra, verilerinizin belirttiğiniz BIN aralıkları içinde dağılımını gösteren düzgün organize bir histogramınız olacak. Bu, büyük veri kümelerini analiz etmeyi ve anlamayı çok daha kolay hale getirecektir.
Excel'de BIN aralığı oluşturmak için ipuçları
- Doğruluk sağlamak için BIN aralığınızı oluşturmadan önce her zaman seçtiğiniz verileri iki kez kontrol edin.
- Kutularınızın boyutu ve sayısı hakkında dikkatlice düşünün; Çok fazla veya çok azı analizinizi eğebilir.
- Kutu aralıklarınızın eşit olması gerekmediğini unutmayın; Bazen verilere göre değişen boyutlara sahip olmak mantıklıdır.
- Histogramınız doğru görünmüyorsa, geri dönün ve çöp kutusu aralıklarınızı ayarlayın veya verilerinizi hatalar olup olmadığını kontrol edin.
- Sunumlarda veya raporlarda yardımcı olabilecek verilerinizin görsel bir gösterimi için 'Grafik Çıktı' seçeneğini kullanın.
Sık sorulan sorular
Veri analizi aracı yoksa ne olur?
'Dosya', 'Seçenekler', 'eklentiler', 'Excel eklentileri' seçerek ve ardından 'Analiz Araç Paketi'ni kontrol ederek ekleyebilirsiniz.
Bin aralıkları için sayısal olmayan verileri kullanabilir miyim?
Bin aralıkları, sayıları farklı aralıklara kategorize ettikleri için tipik olarak sayısal veriler gerektirir.
Verilerim aykırı değerler içeriyorsa ne yapmalıyım?
Analiz ettiğiniz verileri temsil etmiyorlarsa, bunları bin aralığınıza dahil edebilir veya seçiminizden hariç tutabilirsiniz.
Kaç tane kutuya sahip olmalıyım?
Verilerinize ve neyi analiz etmeye çalıştığınıza bağlıdır. İyi bir kural, dağılımı görmek için yeterli çöp kutusuna sahip olmaktır, ancak verilerin dağınık hale geldiği o kadar çok değil.
Histogramı oluşturduktan sonra çöp aralığını değiştirebilir miyim?
Evet, 'Veri Analizi' iletişim kutusuna geri dönüp 'BIN aralığı' alanlarını değiştirerek bin aralığınızı ayarlayabilirsiniz.
Özet
- Verilerinizi seçin.
- Veri Analizi Araç Pakını açın.
- 'Histogram'ı seçin.
- Giriş aralığı ve çöp kutusu aralığını belirtin.
- Çıktı seçeneklerini seçin.
Çözüm
Excel'de bir çöp kutusu aralığı oluşturmak, verilerinizi sıralamak ve analiz etmek için güçlü bir yoldur. Test puanlarını kategorize etmek isteyen bir öğrenci, ister satış verilerini inceleyen bir iş analisti veya anket yanıtlarıyla elenen bir araştırmacı olun, bu beceriye hakim olmak size zaman kazandırabilir ve değerli bilgiler sağlayabilir. Herhangi bir araç gibi, onu asmak biraz pratik gerektirir, ancak bir kez bunu bir kez, Excel araç setinizin vazgeçilmez bir parçası olduğunu göreceksiniz. Unutmayın, anahtar kullandığınız kutuların boyutu ve sayısı hakkında düşünceli olmak ve verilerinizi her zaman doğruluk için iki kez kontrol etmektir. Bu ipuçları ve adımlar elinizle, hiçbir zaman bir profesyonel gibi çöp kutusu aralıkları oluşturacaksınız. Şimdi, ileri gidin ve bu elektronik tabloları fethetin!