Excel'deki belirli karakterleri saymak, veri girişi, analiz ile uğraşırken veya sadece elektronik tablolarınızı temiz ve düzenli tutarken kullanışlı olabilir. Bir kelimede kaç kez belirli bir mektup göründüğünü veya bir listede kaç tane virgül olduğunu bulmaya çalışın, Excel sizi ele geçirdi. Nasıl yapıyorsunuz: Yedek ve len fonksiyonlarını içeren bir formül kullanıyorsunuz. Göründüğünden daha basit, güven bana.
Excel'de belirli karakterlerin nasıl sayılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimiz hakkında hızlı bir şekilde konuşalım. Belirli bir karakterin sayısını saymak istiyoruz, diyelim ki “A”, bir hücrede veya bir dizi hücrede görünür. Excel'in bunun için doğrudan bir işlevi yoktur, ancak iki işlevi birleştirerek, ikame ve len, işi halledebiliriz.
Adım 1: Sonucun görünmesini istediğiniz hücreyi seçin
Son sayımın görüntüleneceği yer burasıdır. Herhangi bir verinin üzerine yazmaktan kaçınmak için boş bir hücre olduğundan emin olun.
Hücrenizi seçtikten sonra, formülünüze yazmaya başlamaya hazırsınız. Bu hücre nihai sonucunuzun evi olacak, bu yüzden akıllıca seçin!
Adım 2: Formül = len (hücre) -Len (ikame (hücre, “karakter”, “”)) yazın
Bu formül, önce hücredeki dizenin toplam uzunluğunu bularak, ardından belirli karakter olmadan dizenin uzunluğunu çıkararak çalışır. İki uzunluk arasındaki fark, karakterin kaç kez görünmesidir.
“Hücre” yi gerçek hücre referansıyla ve “karakter” ile saydığınız karakterle değiştirmeniz gerekir. Örneğin, A1 hücresinde “A” harfinin kaç kez göründüğünü sayıyorsanız, formülünüz şöyle görünür: = len (A1) -Len (ikame (A1, “A”, ””)).
Adım 3: Enter tuşuna basın
Formülü yazdıktan sonra, yürütmek için klavyenize girin.
Devamını oku:İPhone'unuza veya Android'e Japon karakterleri yazmanın en iyi 3 yolu
Görünen sayı, referans verdiğiniz hücre içindeki belirli karakterinizin sayısıdır. Doğru görünmüyorsa, herhangi bir hata için formülünüzü iki kez kontrol edin.
Artık eylemi tamamladığınıza göre, hücre veya hücre aralığında belirli karakterinizin kaç kez göründüğüne dair net bir sayıya sahip olmalısınız. Bu, veri analizinden e -tablonuzu temizlemeye kadar çeşitli görevler için inanılmaz derecede yararlı olabilir.
Excel'de belirli karakterleri saymak için ipuçları
- Herhangi bir yazım hatası veya hata için her zaman formüllerinizi iki kez kontrol edin. Küçük bir hata, verilerinizde büyük bir hataya yol açabilir.
- Karakteri birden fazla hücrede saymak istiyorsanız formülü diğer hücrelere sürükleyebilirsiniz.
- Karakterleri bir dizi hücre içinde saymak istiyorsanız, toplam işlevini bu formülle kombinasyon halinde kullanabilirsiniz.
- Excel'in boşluklar ve noktalama işaretleri de dahil olmak üzere tüm karakterleri saydığını unutmayın.
- Vaka duyarlı verilerle uğraşıyorsanız, Excel küçük ve büyük harf karakterlerini farklı karakterler olarak ele alır.
Sık sorulan sorular
Ya bir dizi hücrede bir karakter saymak istersem?
Bir menzili karşılamak için formülü biraz ayarlamanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, bir dizi formülü kullanmak veya Countif işlevini yukarıda açıklanan yöntemle birleştirmektir.
Aynı anda iki farklı karakteri sayabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Formülü bir hücrede iki kez, her karakter için bir kez kullanmanız ve ardından iki sonucu birlikte eklemeniz gerekir.
Bu yöntem boşlukları sayıyor mu?
Evet, öyle. Boşlukları saymak istiyorsanız, formüldeki “karakteriniz” olarak kullanırsınız ”.
Bu yöntem büyük / küçük harfe duyarlı mı?
Evet, Excel küçük ve büyük harfli farklı karakterler olarak davranır. Bunları aynı olarak saymak istiyorsanız, saymadan önce metni standartlaştırmak için üst veya alt işlevleri kullanmanız gerekir.
Bu yöntemi kelimeleri saymak için kullanabilir miyim?
Doğrudan değil. Bu yöntem tek tek karakterleri saymak içindir. Kelimeleri saymak için, genellikle ikame, trim ve len fonksiyonlarını içeren farklı bir yaklaşım kullanırsınız.
Özet
- Sonuç için hücreyi seçin.
- Formülü yazın.
- Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'deki belirli karakterleri saymak küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak veri analizinizi sıklıkla yapan veya bozan bu küçük detaylardır. Bu makalede sağlanan adımlar ve ipuçları ile, şimdi elektronik tablolarınızdaki karakter sayımlarını doğru bir şekilde takip edebilmeniz gerekir. Onu astığınızda basit bir işlemdir ve verilerinizi daha etkili bir şekilde temizlemek ve analiz etmek için çeşitli şekillerde uygulanabileceğini göreceksiniz. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel Yeterliliğiniz büyüdükçe izleyin. Unutmayın, bu sadece sayılarla değil, onlardan elde ettiğiniz içgörü ve verimlilikle ilgilidir. Mutlu sayım!