Excel'deki hücre sayısını saymak, veri ile çalışan herkes için yaygın bir görevdir. İster muhasebeci, ister veri analisti, ister sadece kişisel finansmanı takip etmeyi seven, hücreleri nasıl hızlı ve doğru bir şekilde sayacağınızı bilerek size zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir. Bu makalede, Excel'deki hücrelerin nasıl sayılacağı, ardından Excel Pro olmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ve sık sorulan sorular hakkında adım adım bir eğitim alacağız.
Adım Adım Eğitici: Excel'de Hücreleri Sayma
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel'deki hücreleri saymak, kaç veri noktasına sahip olduğunuzu anlamanıza, boş hücre olup olmadığını belirlemenize veya belirli bir değerin kaç kez göründüğünü belirlemenize yardımcı olabilir. Şimdi başlayalım!
1. Adım: Aralığı tanımlayın
Saymak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Aralığı seçmek basittir - farenizi saymak istediğiniz hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin. Bitişli olmayan hücreleri saymak istiyorsanız, sayıya dahil etmek istediğiniz her hücreyi tıklarken 'CTRL' tuşunu basılı tutun.
2. Adım: Sayım işlevini kullanın
Type = count () boş bir hücreye girin ve seçtiğiniz aralığı takın.
Yazdıktan sonra = sayı (, aralığı manuel olarak yazabilirsiniz (örneğin, A1: A10) veya aralığı tekrar seçmek için tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Ardından parantezi kapatın ve 'Enter'a basın.
Adım 3: Boş olmayan hücreler için Counta işlevini kullanın
Boş olmayan hücreleri saymak istiyorsanız, bunun yerine = counta () kullanın.
Bu işlev sayım işlevine benzer, ancak metin veya diğer sayısal olmayan değerlere sahip hücreler içerir. Daha önce olduğu gibi, type = counta (, aralığınızı seçin, parantezi kapatın ve 'Enter' tuşuna basın.
4. Adım: Belirli değerleri Countif ile Sayın
Belirli bir değere sahip hücreleri saymak için = Countif () işlevini kullanın.
Countif fonksiyonu ile, 10 numaralı tüm hücreler veya “evet” kelimesini içeren tüm hücreler gibi belirli bir kriteri karşılayan hücreleri sayabilirsiniz. Formül şuna benziyor: = Countif (aralık, “kriterler”). “Aralığı” gerçek aralık ve “kriterler” ile aradığınız değerle değiştirin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, belirttiğiniz kriterlere göre bir miktar hücre olacaktır. Bu, verilerinizi daha etkili bir şekilde analiz etmenize ve bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir.
Excel'deki hücreleri saymak için ipuçları
- İpucu 1: İşlemi hızlandırmak için klavye kısayollarını kullanın. Ctrl+Shift+Aşağı, boş bir hücreye ulaşana kadar geçerli olanın altındaki tüm hücreleri seçecektir.
- İpucu 2: Sayı sadece sayısal değerlerle çalıştığını unutmayın. Hücreleri metinle saymanız gerekiyorsa, Counta'yı kullanın.
- İpucu 3: Özellikle boş hücreleri saymak istiyorsanız CountBlank kullanın.
- İpucu 4: Countif ile joker karakterler kullanabilirsiniz. Örneğin, bir yıldız işareti kullanın
- İçinde belirli bir metin dizisi olan herhangi bir hücreyi saymak için.
İpucu 5: Çoklu kriterleri saymak için Countif fonksiyonunu toplam fonksiyonla birleştirin. Örneğin, = toplam (Countif (aralık, “kriterler1”), Countif (aralık, “kriterler2”)).
Sık sorulan sorular
Kont ve Counta arasındaki fark nedir?
Sayım sadece sayılarla hücreleri sayarken, counta metin, tarih veya hatalı olanlar da dahil olmak üzere tüm boş olmayan hücreleri sayar.Devamını oku:
Excel'de metin nasıl sayılır: Adım adım kılavuz
Hücreleri renge göre sayabilir miyim?
Hayır, Excel, hücreleri renge göre saymak için yerleşik bir işlevi yoktur. Bunun için bir makro veya eklenti kullanmanız gerekir.
Birden fazla kriteri olan hücreleri nasıl sayarım?
Birden fazla aralık için birden fazla kriter belirtmenizi sağlayan Countifs işlevini kullanabilirsiniz.
Countif bir kelimenin bir kısmını içeren hücreleri sayabilir mi?
Evet, yıldız işareti gibi joker karakterler kullanarak
, bir kelimenin veya cümlenin bir kısmını içeren hücreleri sayabilirsiniz.
Aynı anda kaç hücre sayabileceğimin bir sınırı var mı?
- Excel'in hücreleri saymak için belirli bir sınırı yoktur. Ancak, çok büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız performans yavaşlayabilir.
- Özet
- Aralığı tanımlayın
- Sayım işlevini kullanın
Boş olmayan hücreler için Counta işlevini kullanın
Belirli değerleri Countif ile say