Excel'de filtrelenmiş verileri kopyalamak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak aslında oldukça basittir. Sadece doğru araçları kullanmanız ve doğru adımları izlemeniz gerekir. Verilerinizi yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri görüntülemek için filtreledikten sonra, hızlı ve verimli bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey görünür hücreleri seçmek, kopyalamak ve daha sonra ihtiyacınız olan yere yapıştırmaktır. Bu genel görünümü okuduktan sonra, bu görevin nasıl gerçekleştirileceğine dair temel bir anlayışa sahip olmalısınız.
Adım Adım Eğitici: Excel'de filtrelenmiş veriler nasıl kopyalilir
Özelliklere dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel'de verileri filtrelediğinizde, ihtiyacınız olmayan satırları gizlersiniz. Ancak bu filtrelenmiş verileri kopyaladığınızda, gizli satırları değil, yalnızca görünür satırları kopyaladığınızdan emin olmak istersiniz. Bu adımları izlemek tam da bunu yapmanızı sağlayacaktır.
1. Adım: Verilerinizi filtreleyin
Excel verilerinizi yalnızca kopyalamak istediğiniz satırları görüntülemek için filtreleyin.
Excel'de bir filtre uyguladığınızda, yalnızca belirli satırları görüntülemek için belirli kriterleri seçebilirsiniz. Örneğin, satış verilerinin bir listesini yalnızca belirli bir miktarın üzerinde göstermek için filtreleyebilirsiniz.
2. Adım: Görünür hücreleri seçin
Yalnızca görünür hücreleri seçmek için 'Özel'ye Git' iletişim kutusunu kullanın.
Verilerinizi filtreledikten sonra “Ana Sayfa” sekmesine gidin, “Bul ve Seç” i tıklayın ve “Özel Git” i seçin. Ardından, “Yalnızca Görünür Hücreler” i seçin. Bu adım çok önemlidir çünkü gizli satırları kopyalamamanızı sağlar.
Adım 3: Seçilen hücreleri kopyalayın
Seçilen görünür hücreleri, klavyenizde 'kopyala' veya Ctrl+C'ye basarak sağ tıklayarak ve seçerek kopyalayın.
Görünür hücreleri seçtikten sonra, bunları olağan bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Sağ tıklayın ve “Kopyala” yı seçin veya klavyenizde Ctrl+C tuşuna basın.
4. Adım: Kopyalanan verileri yapıştırın
Kopyalı verileri Excel çalışma sayfanızda veya farklı bir programda yeni bir yere yapıştırın.
Önerilen Okuma:Excel'de birden çok hücre nasıl kopyalayıp yapıştırılır-adım adım kılavuz
Artık kopyalanan verileri ihtiyacınız olursa olsun yapıştırabilirsiniz. Bu, aynı çalışma sayfasındaki yeni bir konumda, farklı bir çalışma sayfasında veya Word veya PowerPoint gibi farklı bir programda olabilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yalnızca Excel çalışma sayfanızdaki filtrelenmiş verileri başarıyla kopyalayacaksınız. Bu, daha büyük bir veri kümesinden rapor veya özet oluşturmak için inanılmaz derecede yararlı olabilir.
Excel'de filtrelenmiş verileri kopyalamak için ipuçları
- Kopyalamaya çalışmadan önce her zaman verilerinizin düzgün bir şekilde filtrelendiğinden emin olun. Bu size zaman kazandıracak ve doğruluğu sağlayacaktır.
- İşlemi hızlandırmak için kopyalama ve yapıştırma için CTRL+C ve CTRL+V gibi klavye kısayollarını kullanın.
- Filtrelenmiş verileri başka bir Excel çalışma sayfasına kopyalıyorsanız, biçimlendirmeyi korumak için 'Özel Yapıştır' özelliğini kullanmayı düşünün.
- Sadece görünür, filtrelenmiş hücrelerin kopyalandığını doğrulamak için yapıştırılmış verilerinizi kontrol ettiğinizden emin olun.
- Filtrelenmiş verileri kopyalamanın ve yapıştırmanın filtrelerin kendilerini, sadece verileri taşımayacağını unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ya gizli hücreleri de yanlışlıkla kopyalarsam?
Gizli hücreleri kopyaladığınızı fark ederseniz, eylemi (CTRL+Z) geri alın ve adımları tekrar izleyin, Adım 2'de “Yalnızca Görünür Hücreler” i seçtiğinizden emin olun.
Filtrelenmiş verileri Word gibi başka bir programa kopyalayabilir miyim?
Evet, filtrelenmiş Excel verilerini kopyalayabilir ve başka bir programa yapıştırabilirsiniz. Yeni programda verilerin nasıl biçimlendirilebileceğine dikkat edin.
Filtreler filtrelenmiş verilerle birlikte kopyalanacak mı?
Hayır, Excel'de ayarladığınız filtreler kopyalanmayacaktır. Filtreler sonucunda yalnızca şu anda görülebilen veriler kopyalanacaktır.
Bu adımları bir Mac'te kullanabilir miyim?
İşlem bir Mac'te benzerdir, ancak bazı kısayollar farklı olabilir. Örneğin, CTRL+C yerine kopyalamak için Command+C kullanırsınız.
Verileri başka bir Excel dosyasına yapıştırmak istersem ne olur?
Filtrelenmiş verileri tıpkı aynı dosyada olduğu gibi başka bir Excel dosyasına yapıştırabilirsiniz. Yeni dosyanın açık ve yapıştırılan verileri almaya hazır olduğundan emin olun.
Özet
- Verilerinizi filtreleyin
- Görünür hücreleri seçin
- Seçilen hücreleri kopyalayın
- Kopyalanan verileri yapıştırın
Çözüm
Excel'de filtrelenmiş verileri kopyalamanın karmaşık olması gerekmez. Bu makalede özetlenen adım adım öğreticiyi izleyerek, ihtiyacınız olan bilgileri istenmeyen verilerin karmaşası olmadan zahmetsizce aktarabilirsiniz. Her şey doğru araçları kullanmak ve sadece görünür olanı seçmek için püf noktalarını bilmekle ilgilidir. Excel güçlü bir araçtır ve özelliklerini kendi yararınıza nasıl kullanacağınızı bildiğinizde, size bir ton zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir. İster bir rapor hazırlar, ister verileri analiz edin veya bir sunum oluşturun, filtrelenmiş verilerin Excel'de nasıl kopyalanacağını bilmek, tekrar tekrar kullanışlı olacak bir beceridir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve verimliliğinizin yükselmesini izleyin!