Dosya adlarını Excel'e kopyalamak, teknoloji sihirbazları için ayrılmış bir görev gibi gelebilir, ancak aslında oldukça basittir. Özellikle uzun bir dosya listesi ile uğraşırken, size çok zaman kazandırabilen şık bir numara. Öyleyse, dalış yapalım ve bu dosya adlarını Excel'e alalım, olur mu?
Dosya Adlarının Excel'e Nasıl Kopyala Yapacağına dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye atlamadan önce, burada neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımları izleyerek, Excel'de dosya adlarınızın bir listesini oluşturabilirsiniz. Bu, envanter, düzenleme veya hatta sadece bir klasörde olanlara daha iyi bir bakış için çok kullanışlı olabilir.
1. Adım: Dosyaları içeren klasörü açın
Liste vermek istediğiniz dosyaların bulunduğu klasörü açın.
Klasörü açtığınızda, kopyalamak istediğiniz tüm dosyaları görebildiğinizden emin olun. Çok fazla dosyanız varsa, hiçbir şeyin kaçırılmamasını sağlamak için aşağı kaydırmanız veya klasör görünümünü değiştirmeniz gerekebilir.
2. Adım: Klasördeki tüm dosyaları seçin
Klasördeki tüm dosyaları seçmek için Ctrl + A'ya basın.
Bu kısayol, seçmek için bir grup dosyanız olduğunda bir cankurtarandır. Sadece bir hızlı kombinasyon ve voilà, her şey seçildi. Bazı dosyaları hariç tutmanız gerekiyorsa, CTRL'yi basılı tutabilir ve seçim yapmak istediğinizleri tıklayabilirsiniz.
Adım 3: Dosya Adlarını Kopyala
Dosyalar seçildiğinde, Shift + sağ tıklatın ve “Yol Olarak Kopyala” yı seçin.
Bu adım çok önemlidir. “Yolu Kopyala” seçeneği, dosya adlarını tam yollarıyla birlikte kopyalar, bu da klasör adını ve dosya adını alacağınız anlamına gelir. “Kopyala olarak yol olarak” seçeneğini görmüyorsanız, sağ tıkladığınızda vardiyayı basılı tuttuğunuzdan emin olun.
4. Adım: Excel'i açın ve dosya adlarını yapıştırın
Yeni bir Excel belgesi açın ve dosya adlarını ilk sütuna yapıştırın.
Dosya adlarını kopyaladıktan sonra, mükemmel olmak için atlayın ve sadece yeni bir sayfaya yapıştırın. Her dosyanın tam yolunu A sütununda düzgün bir şekilde göreceksiniz. Dosya adlarını yalnızca yol olmadan istiyorsanız endişelenmeyin - bunu ipuçları bölümünde ele alacağız.
Bu adımları tamamladıktan sonra, dosya adları Excel'de düzgün bir şekilde listelenir. Bu, etiket veya stok oluşturmak gibi başka amaçlar için sıralamayı, filtrelemeyi veya kullanmayı kolaylaştırır.
Dosya adlarını Excel'e kopyalamak için ipuçları
- Sadece tam yol olmadan dosya adlarına ihtiyacınız varsa, sadece ihtiyacınız olan kısmı çıkarmak için Excel'in sağ, sol veya orta gibi metin işlevlerini kullanın.
- Hatalardan kaçınmak için Excel, kopyalanan yolları nasıl yapıştırmayı seçmenizi sağlayan macun seçenekleri düğmesini görüntüleyecek şekilde ayarlandığından emin olun.
- Karışık bir dosya ve klasör çanta ile uğraşıyorsanız ve yalnızca dosyaları listelemek istiyorsanız, seçimi kolaylaştırmak için kopyalamadan önce türüne göre sıralayın.
- Mac kullanıcıları için işlem biraz farklı. Dosya adlarını kopyalamak için bir terminal komutu veya komut dosyası kullanmanız gerekir.
- Dosya adlarınız virgül içeriyorsa, Excel yapıştırılırken bunları birden çok sütuna bölebilir. Bunu önlemek için Excel'in varsayılan sınırlayıcının virgül değil sekmeler olarak ayarlandığından emin olun.
Sık sorulan sorular
“Yol Olarak Kopyala” seçeneğine sahip değilse dosya adlarını nasıl kopyalayabilirim?
Bu seçenekten yoksun olan Windows'un eski bir sürümünü kullanıyorsanız, dosya adlarını kopyalamak için bir komut istemi yöntemi veya üçüncü taraf yazılımı kullanabilirsiniz.
Dosya adlarını ilgili dosya boyutlarıyla kopyalayabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Bununla birlikte, bu, hem adları hem de boyutları bir metin dosyasına çıkarmak için komut istemini veya bir PowerShell komut dosyasını kullanarak daha gelişmiş bir teknik gerektirir, bu da Excel'e aktarabileceğiniz.
Excel dosya adlarımı birden çok sütuna ayırırsa ne yapmalıyım?
Bu genellikle dosya adlarınız virgül içeriyorsa olur. Bu sorunu çözmek için Excel'in varsayılan sınırlayıcıyı sekmelere değiştirin veya dosya adlarındaki virgülleri kopyalamadan önce başka bir karakterle değiştirin.
Dosya adlarını Excel'e düzenli olarak kopyalarsam bu işlemi otomatikleştirebilir miyim?
Kesinlikle! Kopyalama ve yapıştırma işlemini otomatikleştirmek için bir toplu komut dosyası yazabilir veya Excel'de makro kullanabilirsiniz.
Dosya adlarını bir Mac'te Excel'e kopyalamanın bir yolu var mı?
Evet, ama süreç farklı. Mac için tasarlanmış bir terminal komutu veya üçüncü taraf bir uygulama kullanmanız gerekir.
Özet
- Dosyaları içeren klasörü açın.
- Klasördeki tüm dosyaları seçin.
- Dosya adlarını "Yol Olarak Kopyala" ile kopyalayın.
- Excel'i açın ve dosya adlarını yapıştırın.
Çözüm
İşte orada, dosya adlarını Excel'e kopyalamak için basit ama inanılmaz derecede kullanışlı bir süreç var. Belgeleri takip eden bir ofis yöneticisi, ister fotoğrafçı fotoğrafçı veya sadece organize edilmeyi seven biri olun, düşündüğünüzden daha sık kullanışlı bir beceridir. Yukarıda özetlenen adımlar, bu görevi kolaylıkla gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır ve ek ipuçları, yol boyunca ortaya çıkabilecek küçük tuhaflıklara hazır olmanızı sağlayacaktır.
Unutmayın, teknoloji hayatımızı kolaylaştırmak için burada. Birkaç tıklama ve tuş vuruşu ile, dosya adlarını tek tek yazmanın sıkıcı bir görevi olan şimdi hızlı ve ağrısız bir süreç. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve tüm dosya adlarınızı gösteren güzel organize edilmiş bir Excel sayfasının memnuniyetini canlandırın. Böyle basit bir görevin bu kadar tatmin edici olabileceğini kim bilebilirdi?