Outlook e -postalarını Word belgelerine dönüştürmek, özellikle önemli bilgileri kaydetmeniz veya daha evrensel olarak erişilebilir bir formatta paylaşmanız gerekiyorsa, kullanışlı bir beceridir. Süreç oldukça basittir. Sadece e -postayı Outlook'ta açmanız, bir HTML dosyası olarak kaydetmeniz, ardından bu dosyayı Word'de açmanız ve Word belgesi olarak kaydetmeniz gerekir. İşte bu! Ancak, tüm ayrıntıları aldığınızdan emin olmak için biraz daha derinlemesine araştıralım.
Dönüşümü tamamladıktan sonra, Outlook e -postanızın içeriğini içeren bir Word belgesine sahip olacaksınız. Bu, önemli yazışmaların arşivlenmesi, içeriği başka bir amaç için düzenleme veya e -postayı daha biçimlendirilmiş bir şekilde yazdırmak gibi çeşitli nedenlerden dolayı kullanışlıdır.
Outlook e -postalarını Word belgelerine dönüştürmek için adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, bu işlemin e -postanızın metnini, biçimlendirmesini ve eklerini bir Word belgesine kaydetmenize izin vereceğini belirtmek önemlidir. Bu, özellikle kelime biçiminde belgelerin gerekli olabileceği iş veya yasal amaçlar için yararlı olabilir.
1. Adım: E -postayı Outlook'ta açın
Outlook'a dönüştürmek istediğiniz e -postayı açın.
E -postayı açtığınızda, tam olarak Word'de görünmesini istediğinizden emin olun. Bu, biçimlendirmenin kontrol edilmesini ve tüm eklerin hesaplanmasını içerir.
2. Adım: E -postayı HTML dosyası olarak kaydedin
'Dosyaya' gidin, sonra 'AS olarak kaydet' ve format olarak 'HTML'yi seçin.
E -postanızı bir HTML dosyası olarak kaydederek, esasen e -postanızın bir web sayfası sürümünü oluşturuyorsunuz. Bir sonraki adım için bulmanız gerektiğinden, bu dosyayı bilgisayarınıza nereye kaydettiğinizi hatırladığınızdan emin olun.
Adım 3: HTML dosyasını Word'de açın
Microsoft Word'i açın, 'Dosya', ardından 'Aç' adresine gidin ve yeni kaydettiğiniz HTML dosyasını seçin.
HTML dosyası Word'de açık olduğunda, Outlook'ta nasıl göründüğüne çok benzemelidir. Bu noktada gerekli düzenlemeleri veya format değişikliklerini yapabilirsiniz.
4. Adım: Belgeyi kelime dosyası olarak kaydedin
Son olarak, 'Dosya', ardından 'AS olarak kaydet'e gidin ve biçim olarak' Word belgesi 'seçin.
Önerilen Okuma:İPhone 14'te Outlook e-postaları nasıl görüntülenir: Adım adım kılavuz
Şimdi e -postanızın bir Word belge sürümü var! Bu belge, diğer kelime dosyaları gibi düzenlenebilir, paylaşılabilir ve saklanabilir.
Outlook e -postalarını Word belgelerine dönüştürmek için ipuçları
- E -postayı bir HTML dosyası olarak kaydetmeden önce, tüm eklerin açıldığından ve gerekirse dahil edildiğinden emin olun.
- Bazı öğeler işlem sırasında değişebileceğinden, dönüşümden sonra kelime belgesindeki biçimlendirmeyi iki kez kontrol edin.
- Birden fazla e -posta dönüştürüyorsanız, işleri düzenlemek için bilgisayarınızda özel bir klasör oluşturmayı düşünün.
- Çoğu içeriğin sorunsuz bir şekilde dönüşmesi gerekse de, formlar veya belirli etkileşimli özellikler gibi bazı karmaşık e -posta öğelerinin mükemmel bir şekilde aktarılamayabileceğini unutmayın.
- Word belgesinde kolay referans için e -postanın konusunu içeren bir sayfa numaraları veya bir başlık eklemeyi düşünün.
Sık sorulan sorular
E -postaları Word belgelerine dönüştürürken eklere ne olur?
Ekler, açmak için çift tıklayabileceğiniz nesneler olarak Word belgesine dahil edilecektir.
Ekler Word belgesine dahil edilirken, metinde aslında 'gömülü' olmadıklarını belirtmek önemlidir. Bunun yerine, etrafta hareket ettirilebilen veya gerektiği gibi silinebilen ayrı nesneler olarak bulunurlar.
E -postaları resim ve grafiklerle dönüştürebilir miyim?
Evet, e -postadaki resimler ve grafikler Word belgesine aktarılmalıdır.
Ancak, bazen düzen biraz değişebilir, bu nedenle biçimlendirmeyi kontrol etmek ve dönüşümden sonra gerektiği gibi ayarlamak iyi bir fikirdir.
Kaç e -posta dönüştürebileceğim için bir sınır var mı?
Görünüm veya kelimede yerleşik bir sınır yoktur, ancak dosya boyutu ve bilgisayar performansı gibi pratik hususlar, bir seferde kaç e-posta dönüştürebileceğinizi etkileyebilir.
Çok sayıda e -postayı dönüştürmeyi planlıyorsanız, herhangi bir sorundan kaçınmak için bunları gruplar halinde yapmak en iyisi olabilir.
Bir e -posta iş parçacığını tek bir kelime belgesine dönüştürebilir miyim?
Evet, tüm bir e -posta iş parçacığını dönüştürebilirsiniz, ancak her e -postayı HTML dosyası olarak iş parçacığı kaydetmeniz ve ardından Word'de birleştirmeniz gerekir.
E -postaların doğru sırada olduğundan ve konuşmanın akışının belge biçiminde mantıklı olduğundan emin olmanız gerektiğinden, bu biraz daha manuel çalışma gerektirebilir.
Kelime belgesi tam olarak e -postaya benzeyecek mi?
İçerik aynı olsa da, Word HTML dosyalarını işleme şekli nedeniyle biçimlendirmede bazı farklılıklar olabilir.
Dönüşümden sonra belgeyi gözden geçirmek ve doğru görünmesini sağlamak için gerekli ayarlamaları yapmak her zaman iyi bir fikirdir.
Özet
- Outlook'ta e -postayı açın.
- E -postayı bir HTML dosyası olarak kaydedin.
- HTML dosyasını Word'de açın.
- Belgeyi kelime dosyası olarak kaydedin.
Çözüm
İşte var! Outlook e -postalarını Word belgelerine dönüştürmek, göründüğü kadar göz korkutucu değildir. Birkaç basit tıklamayla, e -postalarınızın içeriğini yaygın olarak kullanılan ve paylaşımı kolay bir formata kolayca geçirebilirsiniz. İster önemli yazışmaları korumak, içeriği farklı bir amaç için düzenlemek veya sadece Word'ün düzenleme yeteneklerini tercih etmek istiyorsanız, bu işlem kolay bir çözüm sunar.
Ve unutmayın, adımlar oldukça basit olsa da, dönüşüm sırasında ortaya çıkmış olabilecek biçimlendirme sorunları için her zaman Word belgenizi iki kez kontrol edin. Özellikle birden fazla e -postayla çalışıyorsanız, dosyalarınızı düzenli tutun ve işlemi daha pürüzsüz hale getirmek için sağlanan ipuçlarını kullanmayı unutmayın.
Nihayetinde, bu beceriyi dijital araç setinizde olması size zaman kazandırabilir ve işinizi daha çok yönlü hale getirebilir. Bir dahaki sefere biri "Bunu bana bir kelimeyle bana gönderebilir misin?" Güvenle cevap verebilirsiniz, “Kesinlikle!” Ve eğer sıkışmışsanız veya bir tazelemeye ihtiyacınız varsa, bu makale Outlook e -postalarının Word belgelerine nasıl dönüştürüleceğiniz sürecinde size rehberlik etmek için burada olacaktır.