Excel'de çökmek, verilerinizi daha iyi organize etmek için düzgün bir numaradır. Çalışma sayfanızın düzenli görünmesini ve ihtiyacınız olan bilgilere odaklanarak şu anda görmek istemediğiniz veya ihtiyaç duymadığınız belirli satırları gizlemenizi sağlar. Sıraları birlikte gruplandırmayı ve daha sonra tek bir satıra çökmeyi içeren basit bir işlemdir.
Excel'de satırların nasıl çökeceğine dair adım adım öğretici
Adım adım kılavuza dalmadan önce, çökme sıralarının ne yapacağını anlayalım. Esasen, tek bir tıklamayla genişletebilmeniz veya en aza indirebilmeniz için seçtiğiniz satırları birlikte gruplandıracaktır. Bu özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken yararlıdır.
1. Adım: Çökemek istediğiniz satırları seçin
Çökmek istediğiniz ilk satırın numarasını tıklayın, ardından son satıra sürükleyin.
Doğru satırları seçmek çok önemlidir, çünkü çöktükten sonra sadece gruplandırılmış satırların üst satırını görürsünüz. Görünür kalmak istediğiniz başlık veya başlık eklemediğinizden emin olun.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Sayfanın üst kısmındaki Excel Şeridi'ndeki Veri sekmesine tıklayın.
Veri sekmesi, verilerinizi düzenlemekle ilgili tüm sihirlerin gerçekleştiği yerdir. Sıraları yıkmak için gerekli olan grubu ve gruplandırma özelliklerini bulacaksınız.
Adım 3: Grubuna tıklayın
Veri sekmesinde 'Grup' düğmesini bulun ve tıklayın.
Bu, seçtiğiniz satırları satırların sol tarafındaki braket benzeri bir simge altında gruplandırır. Brakette küçük bir eksi işareti görünecek, bu da satırların şu anda genişletildiğini gösteriyor.
4. Adım: Grubun çöküşü
Sıraları çökmek için braket üzerindeki eksi işaretine tıklayın.
Önerilen Okuma:Excel'deki tüm satırları nasıl şekillendirir: Adım adım kılavuz
Satırlarınız gruplandırıldığına göre, tek bir tıklamayla kolayca çökebilir veya bunları genişletebilirsiniz. Çöktürüldüğünde, eksi işaretinin yerine bir artı işareti görünecek ve görülecek daha fazlası olduğunu gösterecektir.
Satırları çökerttikten sonra, Excel sayfanız çok daha temiz görünecektir. Geri kalanların dikkatini dağıtmadan önemli olan verilere odaklanabilirsiniz. Gizli satırları tekrar görmeniz gerekiyorsa, artı işaretine tıklayın, orijinal durumlarına geri dönecektir.
Excel'de Çarpışan Sıralar hakkında ipuçları
- Sıraları çökertmeden önce, onları göremeyeceğiniz için gizli verilerde herhangi bir işlem yapmanıza gerek olmadığından emin olun.
- 'Grubu' tıklamadan önce hepsini seçerek birden fazla satır grubunu aynı anda daraltabilirsiniz.
- Çıkmış satırların içeriğini kolayca tanımlamak için her grubun üst satırı için tanımlayıcı adlar kullanın.
- Yatay olarak toparlanmanız gerekiyorsa, sütunları benzer şekilde de çökebileceğinizi unutmayın.
- Çökmüş sıralar hala hesaplamalara ve formüllere dahil edilebilir, bu nedenle herhangi bir veri kaybetme konusunda endişelenmeyin.
Sık sorulan sorular
Sıraları gruplamadan çökebilir miyim?
Hayır, bunları çökertmeden önce satırları gruplamanız gerekir.
Gruplama, hangi satırların birbirine ait olduğunu Excel'e söylediği için satırları yıkmak için gereklidir. Bu adım olmadan çökmek mümkün olmazdı.
Çöken satırlar verilerimi etkileyecek mi?
Hayır, çökme satırları verilerinizi değiştirmez veya silmez.
Sadece satırları görünümden gizler, dikkat dağıtıcı olmadan çalışma sayfanızın belirli kısımlarına odaklanmanıza izin verir. Satırları genişlettiğinizde tüm veriler sağlam ve erişilebilir kalır.
Klavye kısayolu ile satırları daraltabilir miyim?
Evet, Grup ve Çöktme Satırları için Alt + Shift + Sol/Sağ Ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
Bu kısayol, fare ve veri sekmesini kullanmadan satırları gruplamanın hızlı ve kolay bir yoludur. Sol ok gruplarını ve sağ okları Unutmayın.
Çökedikten sonra nasıl sıraları kaldırabilirim?
Grubu seçerek ve Veri sekmesinde 'Grubu Kaldırmadan' tıklayarak satırları kaldırabilirsiniz.
Artık sıraların gruplandırılmasına gerek olmadığına karar verirseniz, bunları açın ve normal durumlarına geri dönecekler, artık çökmeyecekler.
Bir Excel dosyasını çökmüş satırlarla kaydedebilir miyim?
Evet, dosya çöktüğünde kaydedilecek ve dosyayı yeniden açtığınızda aynı durumda olacaklar.
Bu, sunum için bir çalışma sayfası hazırlamak ve yalnızca gerekli verileri göstermek istiyorsanız yararlıdır.
Özet
- Çökmek istediğiniz satırları seçin
- Veri sekmesine git
- Grup'a tıklayın
- Grubu çökert
Çözüm
Excel'de satırların nasıl çökeceğine hakim olmak, verileri işleme şeklinizde devrim yaratabilir. İster bir rapor hazırlar, ister bir veri kümesini analiz eder, ister sadece çalışma alanınızı düzenli tutmaya çalışırken, sıralar çökmek, neyin gerekli olduğuna odaklanmanıza yardımcı olabilir. Sıraları çökmeden önce gruplamayı unutmayın ve herhangi bir veri kaybetme konusunda endişelenmeyin - hepsi hala orada, tekrar ihtiyacınız olana kadar sıkışmış. Uygulama ile, çökme sıraları ikinci doğa olacak ve onsuz nasıl başardığınızı merak edeceksiniz. Öyleyse neden bir şans vermiyorsunuz ve Excel deneyiminizdeki farkı görmüyorsunuz?