Excel'de bir anket oluşturmak basit bir süreçtir. Yeni bir Excel çalışma kitabı açarak başlayın, sorularınızı bir sütunda girin ve bitişik sütunlarda yanıt seçenekleri. Çoktan seçmeli sorular için açılır listeler oluşturmak için veri doğrulamasını kullanın ve katılımcıların yapıyı değiştirmesini önlemek için sayfayı koruyun. Tamamlandığında, Excel anketini e -posta veya paylaşılan bir bağlantı yoluyla dağıtabilirsiniz.
Anketinizi Excel'de oluşturduktan sonra, katılımcılarınıza dağıtabilir, verileri toplayabilir ve sonuçları analiz edebilirsiniz. Excel, yanıtları anlamak için formüller ve grafikler kullanmanıza olanak tanır, bu da karar verme veya araştırmanızı bilgilendirebilir.
giriiş
Anketler, pazar araştırmalarından akademik çalışmalara kadar her türlü araştırma için veri toplama alanında bir temeldir. Büyük bir grup insandan yapılandırılmış bir şekilde bilgi toplamanın etkili bir yoludur. Ancak, dağıtılması kolay ve analiz edilmesi daha kolay bir anket nasıl oluşturursunuz? Veri araçlarının İsviçre Ordusu bıçağı Excel'e girin. Izgara sistemi ve formül işlevleri ile Excel, yapılandırılmış ve analiz edilebilir bir anket oluşturmak için harika bir platformdur.
İster pazar araştırmacısı, ister bir öğrenci veya işletme sahibi olun, Excel'de nasıl bir anket oluşturulacağını bilmek size zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir. Açık uçtan çok seçime kadar çeşitli sorular tasarlama esnekliği ve verileri yerleşik istatistiksel araçlarıyla analiz etme yeteneği sunar. Ayrıca, Excel yaygın olarak kullanılır ve erişilebilir, katılımcıların anketinizi doldurmasını kolaylaştırır. Excel'de kendi anketinizi oluşturmaya çalışalım.
Adım Adım Eğitici: Excel'de bir anket oluşturmak
Başlamadan önce, hangi verileri toplamanız gerektiğine dair net bir fikriniz olduğundan emin olun, çünkü bu anketinizin yapısını yönlendirecektir.
1. Adım: Excel Çalışma Kitabınızı Kurun
Anketinizi başlatmak için yeni bir Excel çalışma kitabı açın.
Excel'i açtığınızda, boş bir çalışma kitabı tarafından karşılanacaksınız. Burada, anketinizin yapısını düzenleyin. Sayfanın üstüne bir başlık ekleyebilir ve ardından sorularınızı ilk sütuna girmeye başlayabilirsiniz. Benzer soruları bir araya getirerek işleri düzenlemek iyi bir fikirdir.
2. Adım: Sorularınızı girin
Her soruyu Excel sayfanızın ilk sütunundaki ayrı bir satıra yazın.
Sorularınızın net ve özlü olduğundan emin olun. Çoktan seçmeli sorular kullanıyorsanız, olası cevapları doldurmak için her sorunun yanında yeterli sütun bırakın.
Adım 3: Yanıt Seçenekleri Ayarla
Çoktan seçmeli sorular için, her sorunun yanındaki hücrelerdeki olası cevapları girin.
Anketiniz 'evet', 'hayır' veya derecelendirme ölçeği gibi bir dizi standart cevap içeren sorular içeriyorsa, bunları sorunun bitişiğindeki sütunlara yazın. Bu, veri girişini ve analizini daha sonra çok daha basit hale getirecektir.
Adım 4: Yanıtlar için Veri Doğrulamasını kullanın
Çoktan seçmeli sorularınız için açılır listeler oluşturmak için veri doğrulama uygulayın.
Excel'de veri doğrulaması, veri türünü veya kullanıcıların bir hücreye girebileceği değerleri kontrol etmenizi sağlayan bir özelliktir. Çoktan seçmeli sorular için, katılımcıların cevaplarını seçebilecekleri bir açılır liste oluşturabilirsiniz. Bu, topladığınız verilerin tutarlı olmasını sağlar.
Adım 5: Anketinizi Koruyun
Katılımcıların anketinizin yapısını veya biçimlendirmesini değiştirmesini önlemek için çalışma sayfasını koruyun.
Anketiniz kurulduktan sonra, onu korumak isteyeceksiniz. Bu, katılımcıların sorularınızı veya anketin yapısını yanlışlıkla (veya kasıtlı olarak) değiştirememesini sağlar. Bunu 'İnceleme' sekmesine gidip 'Koruma Sayfası'nı seçerek yapabilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Yapılandırılmış veri toplama | Bir anket oluşturmak için Excel kullanmak, her yanıt doğrudan ilgili sorusuna bağlandığından, organize veri toplamaya izin verir. |
| Kolay Dağıtım | Excel anketleri, e -posta veya paylaşılan bağlantılar yoluyla kolayca dağıtılabilir ve kağıt anketlerine olan ihtiyacı azaltır. |
| Geliştirilmiş veri analizi | Excel'in yerleşik istatistiksel araçları, anketinize verilen yanıtların analiz edilmesini basit ve verimli hale getirir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı Tasarım Seçenekleri | Özel anket platformlarının aksine, Excel sınırlı tasarım özellikleri sunar, bu da anketinizin görsel olarak çekici olmayabileceği anlamına gelir. |
| İnsan hatası potansiyeli | Veri doğrulaması yardımcı olsa da, anketin doldurulmasında hala verilerinizin doğruluğunu etkileyebilecek bir insan hatası riski vardır. |
| Excel Bilgisi gerektirir | Katılımcılar, anketi doldurmak için temel bir Excel anlayışına ihtiyaç duyarlar, bu da herkes için geçerli olmayabilir. |
Ek Bilgiler
Excel'de bir anket oluşturmak sadece başlangıçtır. Verileri topladıktan sonra, Excel'in gücü gerçekten parlıyor. Ortalamaları, yüzdeleri ve diğer istatistiksel verileri hesaplamak için formülleri kullanabilirsiniz. Pivottables, verileri özetlemek ve eğilimleri tanımlamak için özellikle kullanışlı olabilir. Bulgularınızı sunmanın zamanı geldiğinde, Excel'in grafik işlevleri verileri net ve etkili bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olur.
Önerilen Okuma:Google Dokümanlarında Anket Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Excel'in güçlü bir araç olmasına rağmen yanılmaz olmadığını hatırlamak önemlidir. Veri doğrulama ayarlarınızı daima iki kez kontrol edin ve göndermeden önce anketinizi test edin. Ayrıca, Excel'in nicel veriler için mükemmel olsa da, genellikle daha nüanslı analiz gerektiren nitel veriler için en iyi araç olmayabileceğini unutmayın.
Özet
- Excel Çalışma Kitabınızı Kurun
- Sorularınızı girin
- Yanıt Seçenekleri Ayarla
- Yanıtlar için veri doğrulamasını kullanın
- Anketinizi koruyun
Sık sorulan sorular
Excel anketime resim ekleyebilir miyim?
Evet, görüntüleri bir Excel sayfasına ekleyebilirsiniz, ancak bazı anket araçlarında olduğu gibi belirli sorularla bağlantılı olmazlar.
Excel anketimi katılımcılara nasıl gönderebilirim?
Excel dosyasını doğrudan e-posta veya dosya paylaşım hizmeti aracılığıyla paylaşabilirsiniz veya Office 365 kullanıyorsanız, OneDrive'daki ankete bir bağlantı paylaşabilirsiniz.
Ya açık uçlu yanıtlar almam gerekirse?
Excel, hücreleri metin girişi için açık bırakmanızı sağlar, böylece katılımcılar cevaplarını yazabilir.
Excel'deki açık uçlu yanıtları analiz edebilir miyim?
Excel sayısal veriler için mükemmel olsa da, metin yanıtlarını analiz etmek daha karmaşıktır. Yanıtları sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz, ancak derinlemesine analiz için ek araçlara ihtiyacınız olabilir.
Mobil cihazlarda Excel Anketi erişilebilir mi?
Olabilir, ancak yanıtlayan cihazın cihazına ve Excel dosyalarını açmak ve düzenlemek için uyumlu bir uygulamaya sahip olup olmadıklarına bağlıdır.
Çözüm
Excel'de bir anket oluşturmak, verileri verimli bir şekilde toplamak isteyen herkes için bir oyun değiştirici olabilir. Tanıdık arayüzü ve güçlü veri yönetimi yetenekleri ile Excel, özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış sağlam bir anket oluşturmayı mümkün kılar. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, anketinizi aynı araçta tasarlayabilir, dağıtabilir ve analiz edebilirsiniz.
Unutmayın, başarılı bir anketin anahtarı açık hedefler, düşünceli sorular ve kullanımı kolay bir formattır. Excel, tüm bunları sağlarken, sorunsuz veri analizinin ek avantajını da sunar. İster deneyimli bir araştırmacı ister bir ilk zamanlayıcı olun, Excel, anket ihtiyaçlarınız için güvenilir, çok yönlü ve erişilebilir bir seçenektir.