E -postaları depolamak ve kişilerinizle iletişim kurmak için birincil yönteminizse Outlook 2010'u nasıl yedekleyeceğinizi bilmek önemlidir.
Bu, özellikle çoğaltılması zor veya imkansız olan çok sayıda özelleştirme (dağıtım listelerinin oluşturulması gibi) yaptıysanız doğrudur. Birçok önemli bilgi e -posta hesabınızda saklanabilir ve bu bilgileri kaybetmek potansiyel olarak yıkıcı olabilir.
Daha dijital bir iletişim yöntemine geçmek, normal postada aldığınız önemli yazışmaların çoğunun e -posta adresinize geldiği anlamına gelir.
E -postayı ve değerli mesajlara dahil edilen önemsiz miktarın miktarı nedeniyle, bu önemli bilgiler fiziksel bir kopyanızdan daha az önemli görünebilir.
Bununla birlikte, yeni format, e -posta bilgilerinize ve önemli fiziksel belgeleri koruyacağı gibi vermeniz gereken önemi azaltmaz, e -postanızı korumak için önlemler almanız gerekir.
Neyse ki, kolayca yapabilirsinizYedek Outlook 2010Bilgilerinizi kaybetmemenizi sağlayan programda bulunan varsayılan bir yardımcı program kullanan dosyalar.
Outlook 2010'da Yedekleme Nasıl Oluşturulur
Dosyalarınızı Microsoft Outlook 2010'da yedekleme yöntemi, Microsoft Outlook programında gerçekleşen kısa bir prosedür dizisi içerir.
Yedekleme dosyasını oluşturma gerçek işlemi, özellikle çok fazla dosya yedekliyorsanız, ancak prosedür PST dosya biçiminde olan bir dosyayla sonuçlanır.
Ortaya çıkan yedekleme dosyası için kendi seçtiğiniz bir konum belirleyebilirsiniz, ancak sonuçta yedek Outlook 2010 dosyasını farklı bir bilgisayara, bulut depolama hizmetine veya harici bir sabit sürücüye kopyalamanız gerekir.
Neden sorabilirsiniz? Sabit sürücünüz çökerse veya bilgisayarınız çalınırsa, o bilgisayardaki tüm dosyaları kaybedeceksiniz.
Önerilen Okuma:Outlook 2013'te Microsoft Outlook Ek Hatırlatma Hatırlatıcısı Nasıl Kapatılır
Bir yedekleme dosyası oluşturmanın amacı, böyle durumlara karşı korumaktır, bu nedenle orijinal dosyaları etkileyen bir felaketten etkilenmeyecek bir yerde saklanması gerekir.
Programı başlatarak Outlook 2010 dosyalarınızı yedeklemeye başlayın. TıklayınDosyaPencerenin sol üst köşesindeki sekme, ardından tıklayınAçıkmenünün sol tarafında. Pencerenin ortasındaki seçeneklerin listesi değişecek, bu nedenleİçe aktarmakOutlook 2010'un İthalat/Dışa Aktarma Aracını başlatmak için düğme.
TıklayınBir dosyaya dışa aktarSeçenek, ardından tıklayınSonrakidüğme. TıklayınOutlook veri dosyası (.pst)Seçenek, ardından tıklayınSonrakiTekrar. Bir sonraki ekran, Outlook 2010 kurulumunuzda bulunan tüm klasörleri görüntülenir. Üst düzey dosyayı tıklayın (aşağıdaki resimde buOutlook veri dosyasıklasör), solundaki kutuyu kontrol edinAlt klasörleri ekleyinsonra tıklayınSonrakidüğme.
TıklayınGöz atmakPencerenin üst kısmındaki düğme, ardından çıktı yedekleme dosyası için bilgisayarınızda bir konum seçin. Kontrol etKopyaları dışa aktarılan öğelerle değiştirinSeçenek, ardından tıklayınSona ermekPencerenin altındaki düğme.
Outlook'ta çok fazla mesajınız varsa, yedek outlook 2010 dosyanızı oluşturmak birkaç dakika sürebilir. İşlem tamamlandıktan sonra, yedekleme dosyasını diğer bilgisayar dosyalarını taşıyacağı şekilde taşıyabilirsiniz. Bununla birlikte, Outlook 2010 yedeklemenizin birkaç GB boyutunda olabileceğini unutmayın, bu nedenle, bir bulut depolama çözümüne kopyalamak istiyorsanızOnedriveveyaDropbox, dosyayı kopyalamadan önce bu hizmette kullanılabilir boş alana sahip olduğunuzu onaylayın.
- TıklayınDosyasekme.
- TıklamakAçıkSol sütunda.
- Tıklayınİçe aktarmakdüğme.
- SeçmeBir dosyaya dışa aktarsonra tıklayınSonraki.
- SeçinOutlook veri dosyası (.pst)Seçenek, ardından tıklayınSonraki.
- Bu klasör listesinin üst kısmındaki klasörü seçin,Alt klasörleri ekleyinKutu, ardından tıklayınSonraki.
- TıklayınGöz atmakDüğme, Outlook 2010 yedekleme dosyası için bilgisayarınızda bir konum seçin, ardından tıklayınSona ermek.
Alıcılarınızın gelen kutularında yanlış görünüyorsa veya yakın zamanda adınızı değiştirdiyseniz Outlook 2010'da adınızı nasıl değiştireceğinizi öğrenin.