Excel'de nasıl alfabetleneceğinizi öğrenmek için birçok neden var, ancak programın çok önemli ve çok yönlü bir kısmı, şüphesiz Excel'deki deneyiminizi daha keyifli hale getirecek.
Metin sütunlarının yanı sıra sayıları, tarihleri veya parasal miktarları otomatik olarak sıralama yeteneği, iş akışınızı hızlandırır ve ayrıca veri manuel olarak sıralamaya çalışırken ortaya çıkabilecek hataları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
Bir Excel 2010 elektronik tablosuna manuel olarak veri eklediğinizde veya mevcut bir elektronik tabloya eklediğinizde, verileriniz oldukça rastgele gibi görünmeye başlayabilir.
İLGİLİ:
Bu, program içinde zamanınızı boşa harcayabilecek bulunmadan belirli bilgileri bulmayı zorlaştırabilir.
Neyse ki, Excel yerleşik sıralama aracını kullanarak verilerinizi verimli bir şekilde düzenleyebilir. Bu, sıralamak istediğiniz hücrelerdeki veri türüne bağlı olarak farklı çalışır, ancak verileri bir sütundaki alfabetik olarak sıralamak için kolayca kullanılabilir.
Aşağıdaki adımları izleyerek Excel 2010'da nasıl alfabetleneceğinizi öğrenebilirsiniz.
Excel 2010'da Alfabetik Nasıl Yapılır
Excel'in size sıralama seçeneğini tıkladıktan sonra size “Seçiminizi genişletme” istemi sağlayacağını unutmayın. Seçimi genişletmeyi seçerseniz, seçilen sütunla aynı satırdaki veriler seçtiğiniz verilerle birlikte sıralanacaktır. Seçtiğiniz sütunla aynı satırdaki veriler alakalı ise, muhtemelen seçimi genişletmeyi seçmek istersiniz. Bunu göz önünde bulundurarak, Excel 2010'da nasıl alfabetleneceğinizi öğrenmek için aşağıdaki öğreticiyi izleyin.
Adım 1: Excel 2010'da e -tablonuzu açın.
Adım 2: Sıralamak istediğiniz sütun verilerini seçmek ve vurgulamak için farenizi kullanın.
3. Adım: tıklayınVeriPencerenin üst kısmındaki sekme.
4. Adım: tıklayınA'yı Z'ye sıralayınVerilerinizle alfabetik olarak A'dan Z'ye sıralamak istiyorsanız veyaZ'yi sıralayınDüğme Alfabetik olarak Z'den A'ya A'ya sıralamak istiyorsanız, sayısal değerlere sahip bir sütun seçtiyseniz, Excel'in bunun yerine düşükten yüksekten (sıradan A ila z) veya yüksekten alçaktan (Z'den A'ya) sıralayacağını unutmayın.
Adım 5: seçinSeçimi genişletinSeçenek Verilerinizin geri kalanını seçilen sütunla sıralamak istiyorsanız, ardındanDüzenlemekdüğme.
Artık Excel 2010'da bir sütunu nasıl alfabetikleştireceğinizi bildiğinize göre, sütun verilerinizi çok daha verimli sıralamak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Özet - Excel 2010'da Alfabetik Nasıl Yapılır
- Sıralamak istediğiniz hücreleri seçin.
- TıklayınVeriPencerenin üst kısmındaki sekme.
- TıklayınA'yı Z'ye sıralayındüğme veyaZ'yi sıralayınDüğme, verilerinizin nasıl sıralanmasını istediğinize bağlı olarak.
- TıklayınSeçimi genişletinSeçenek Excel'in verileri karşılık gelen hücrelerde de yeniden düzenlemesini istiyorsanız, ardındanDüzenlemekdüğme.
Excel 2010'da tarihe göre sıralamak için benzer bir yöntem kullanabilirsiniz.