Excel'de açılır liste eklemek, veri girişi söz konusu olduğunda bir oyun değiştirici olabilir. Tutarlılık ve doğruluk sağlayarak önceden tanımlanmış bir listeden bir değer seçmenizi sağlar. Ayrıca, sadece birkaç adımda tamamlanabilen oldukça basit bir süreç.
Adım Adım Eğitici: Excel'de bir açılır liste ekleme
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, burada neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bir açılır liste, veri bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur. Kullanıcı girişini belirli seçeneklerle sınırlar, verilerinizi daha temiz ve hatalara daha az eğilimli hale getirir.
1. Adım: Hücreyi seçin
Açılır listenin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
Bu beyinsiz gibi görünebilir, ancak sağ hücreyi seçmek çok önemlidir. Verileriniz için mantıklı bir yerde olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Bunu açılır listeniz için zemin ayarlamak olarak düşünün.
2. Adım: Veri Doğrulamasına Git
Şerit üzerindeki 'Veri' sekmesine gidin ve 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın.
Büyü burada olur. Veri doğrulama aracı, hücrenizin bekçisi gibidir. Belirlediğiniz kurallara dayanarak neyin girebileceğini ve giremeyeceğine karar verir.
Adım 3: Kriterleri ayarlayın
'İzin ver' altında 'Liste' seçin ve virgülle ayrılmış değerlerinizi yazın veya liste öğelerinizin bulunduğu bir hücre aralığına başvurun.
İşte sınırları tanımladığınız yer. Liste öğelerini manuel olarak girebilir veya mevcut bir aralıktan başvurabilirsiniz. Bu adım, açılır listenize kimliğini vermek gibidir.
4. Adım: Seçeneklerle Özelleştirin
(İsteğe bağlı) 'Boşaltın' veya 'hücre içi açılır listesi' gibi seçeneklerle daha fazla özelleştirin.
Bir şeyler ince ayar yapmaktan hoşlanıyorsanız, bu adım bazı ek özelleştirmeye izin verir. Boş girişlere izin vermek ister misiniz? Liste tıklanana kadar gizlenmeli mi? İhtiyaçlarınıza göre uyarlayın.
Adım 5: Tamam'ı tıklayın
Ayarlarınızdan memnun olduğunuzda, açılır listeyi oluşturmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Ve işte burada, bitiş çizgisi! 'Tamam'a tıklamak, yeni inşa edilmiş açılır listenize kapıları açmak gibidir. Artık harekete geçmeye hazır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel hücrenizde fonksiyonel bir açılır liste olacak. Bu, veri girişini bir esinti haline getirecek ve hata olasılığını azaltacaktır.
Excel'de açılır liste eklemek için ipuçları
- Listelerinizin net ve özlü olduğundan emin olun. Belirsizlik, iyi bir açılır listenin düşmanıdır.
- Listeniz için bir hücre aralığı kullanıyorsanız, kolay güncelleme için açılır hücreye yakın tutun.
- Listelerinizi yönetmeyi ve güncellemeyi daha basit hale getirebilen liste öğeleriniz için adlandırılmış aralıkları kullanmayı düşünün.
- Unutmayın, aynı açılır listeyi, listeyle hücreyi kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırarak birden çok hücreye uygulayabilirsiniz.
- Beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için açıldıktan sonra açılır listenizi test edin.
Sık sorulan sorular
Aynı anda birden fazla hücreye açılır liste ekleyebilir miyim?
Evet, veri doğrulamasına gitmeden önce hücre aralığını seçerek aynı açılır listeyi birden çok hücreye uygulayabilirsiniz.
Oluşturduktan sonra açılır listemdeki öğeleri düzenleyebilir miyim?
Kesinlikle! Veri doğrulamasına geri dönün ve liste öğelerini veya aralık referansını gerektiği gibi ayarlayın.
Başka bir hücrenin değerine bağlı öğeler içeren bir açılır listeye sahip olmak mümkün mü?
Evet, buna bağımlı açılır liste denir ve birkaç adım daha ve Dolaylı () gibi excel fonksiyonları hakkında bilgi içerir.
Daha fazla okuma:Excel'de açılır liste nasıl kaldırılır: adım adım kılavuz
Excel Online'da açılır bir liste kullanabilir miyim?
Evet, işlem masaüstü sürümüne benzer, ancak tam işlevsellik için modern bir tarayıcı kullandığınızdan emin olun.
Açılır listemi daha uzun veya daha kısa yapabilir miyim?
Elbette! Açılır listenizin boyutu, içindeki öğe sayısı ile belirlenir. Uzunluğu ayarlamak için öğeler ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Özet
- Açılır liste için hücreyi seçin.
- Veri doğrulama aracına gidin.
- Listeniz için kriterleri belirleyin.
- (İsteğe bağlı) Seçeneklerle özelleştirin.
- Listeyi oluşturmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Şimdiye kadar, karşılaştığınız her Excel sayfasına açılır bir liste eklemek için muhtemelen kaşınıyorsunuz. Ve neden olmasın? Size zaman, baş ağrısı ve korkunç veri girişi hatalarından tasarruf edebilecek inanılmaz kullanışlı bir özelliktir. Unutmayın, harika bir açılır listenin anahtarı planlama. Hangi öğeleri dahil etmek istediğinizi, listenin nereye yerleştirileceğini ve nasıl kullanılacağını düşünün. Bu ipuçları ve adımlar göz önünde bulundurularak, Excel açılır liste sihirbazı olma yolunuzdasınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve verilerinizin verimlilik ve kolaylıkla canlanmasını izleyin. Ve hiç şüphe duyuyorsanız, bu makaleyi tekrar bırakın!