Excel'deki tüm sayfalara bir altbilgi eklemek, sayfa düzeni görünümünü kullanmayı ve altbilginizi istendiği gibi özelleştirmeyi içeren basit bir işlemdir. Adımlar arasında sayfa düzenine erişme, altbilgi içeriğinizi ekleme ve tüm sayfalara uygulama yer alır. Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel çalışma kitabınızdaki her sayfa yazdırıldığında veya sayfa düzeni görünümünde aynı altbilgi içeriğini görüntüler.
Eylemi tamamladıktan sonra, Excel çalışma kitabınızdaki tüm sayfaların tutarlı bir altbilgisi olacaktır. Bu, özellikle tek bir raporun veya veri kümesinin parçası olan birden fazla sayfa ile uğraşırken belgelerinizin profesyonelliğini geliştirir.
giriiş
Excel, e-tablo yazılımı, sadece sayıları kırmak ve göz kamaştırıcı grafiklerle ilgili değildir. Aynı zamanda verilerinizi mümkün olan en profesyonel şekilde sunmakla ilgilidir. Bir finansal rapor, ister bir envanter listesi hazırlıyor olun, ister sadece aylık giderlerinizi düzenliyor olun, şeytan ayrıntılarda. Ve büyük bir fark yaratabilecek küçük bir ayrıntı mütevazi altbilgidir.
Bir düşünün - bir altbilgi bir smokin üzerindeki papyon gibidir; Fark ettiğiniz ilk şey olmayabilir, ancak kesinlikle görünümü tamamlar. İyi hazırlanmış bir altbilgi, excel belgenizin her sayfasında sayfa numaraları, zaman damgası veya gizlilik bildirimleri gibi temel bilgileri sağlayabilir. Özellikle okuyucuların sayfalar arasında kolayca gezinmeleri gereken basılı raporlar için çok önemlidir. Açık sayfa işaretleri olmadan düzinelerce benzer görünümlü çarşaf boyunca başparmak zorunda olduğunuzu düşünün-bu karışıklık için bir tarif!
Bir altbilgi eklemek de bir profesyonellik işaretidir. Okuyucunun deneyimini önemsediğinizi ve verilerinizin sunumunu düşündüğünüzü gösterir. Ve unutmayalım ki, iş dünyasında, küçük şeyler büyük bir izlenim bırakabilir. Yani, tecrübeli bir Excel Pro ya da sadece elektronik tablolarla kavramak için bir acemi olun, bir altbilgi eklemek ustalaşmaya değer bir beceridir.
Adımlara dalmadan önce, ne başaracağımızı açıklığa kavuşturalım: Excel çalışma kitabınızdaki her sayfada tek tip bir altbilgi. Bu tutarlılık sadece estetik açıdan hoş değildir; Ayrıca, altbilgideki gerekli bilgilerin tüm basılı sayfalarda bulunmasını sağlar.
1. Adım: Sayfa Düzeni Görünümünü Açın
Excel pencerenizin sağ alt köşesinde bulunan 'Sayfa Düzeni' Görünüm düğmesine tıklayarak sayfa düzeni görünümünü açın.
Sayfa düzeni görünümü, sayfalarınızın yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmenizi sağlar. Bu bir wysiwyg (gördüğünüz şey, ne elde edersiniz) arayüzü, başlıkları ve altbilgileri düzenlemeyi kolaylaştırır.
Önerilen Okuma:Microsoft PowerPoint'ten gizli bir altbilgi nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
2. Adım: Altbilgi bölümüne erişin
Altbilgi bölümüne erişmek için Excel sayfasının alt kısmında görünen 'altbilgi eklemek için tıklayın' metnini tıklayın.
Altbilgi alanı üç bölüme ayrılmıştır: sol, merkez ve sağ. Metin, sayfa numaraları, tarihler ve hatta resimler eklemek için bu bölümlerden herhangi birini tıklayabilirsiniz.
Adım 3: Altbilgi içeriğinizi girin
İstenen metni yazın veya sayfa numaraları veya tarihler gibi öğeleri altbilgi bölümüne yazın.
Excel, sayfa numaraları, dosya adı veya yalnızca birkaç tıklama ile ekleyebileceğiniz geçerli tarih gibi çeşitli ön alt alt öğeler sunar.
4. Adım: Tüm sayfalara başvurun
Altbilgiyi tüm sayfalara uygulamak için, şu anda düzenlediğiniz sayfanın sekmesine sağ tıklayın ve 'Tüm Sayfalar'ı seçin' seçeneğini seçin. Ardından, oluşturduğunuz altbilgi seçilen tüm sayfalarda çoğaltılır.
Bu adıma dikkat edin - tüm sayfaları seçtikten sonra, yaptığınız herhangi bir değişiklik seçilen her sayfayı etkileyecektir. Bu altbilgiler için harika, ancak yanlışlıkla hücre verilerini düzenlerseniz felaket olabilir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Tutarlılık | Tüm sayfalarda aynı altbilgiye sahip olmak, çok sayfalı raporlar veya veri setleri için çok önemli olan tek tip bir görünüm sağlar. |
| Profesyonellik | İyi hazırlanmış bir altbilgi, belgelerinize ayrıntılara dikkat ederek bir profesyonellik dokunuşu ekler. |
| Navigasyon | Basılı belgelerde, altbilgiler, özellikle sayfa numaraları veya başlıklar ekliyorsa, okuyucuyu sayfalarda yönlendirmeye yardımcı olabilir. |
Tutarlılık herhangi bir profesyonel belgede anahtardır. Tüm sayfalarınız aynı altbilgiye sahip olduğunda, sadece daha iyi görünmekle kalmaz, aynı zamanda raporunuz boyunca bir standart tutar. Her sayfanın sonunda 'Ben aynı belgenin bir parçasıyım' diyen bir imza gibi.
Profesyonellik dikkatden küçük şeylere gelir. Bir altbilgi küçük görünebilir, ancak işinizi ayırabilecek bu son rötuşlar. Son kullanıcı ve okuma deneyimlerini düşündüğünüzü gösterir.
Basılı belgelerde navigasyon gereklidir. Altbilgi her sayfada tabela görevi görür ve okuyucuların bir belgede nerede olduklarını takip etmesine yardımcı olur. Bu, özellikle birçok sayfaya sahip veya sayfalar karıştırıldığında belgelerde yararlıdır.
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı alan | Altbililer sınırlı alan sunar, bu nedenle eklemeyi seçtiğiniz bilgilerle öz olmanız gerekir. |
| Göz ardı edilebilir | Bazı okuyucular altbilgileri göz ardı edebilir, bu da oraya önemli bilgiler yerleştirilirse dezavantaj olabilir. |
| Yalnızca yazdırma özelliği | Altbilgiler öncelikle basılı belgeler için faydalıdır, ancak ekranda görüntülenen dijital dosyalara değer katmayabilir. |
Altbilgideki sınırlı alan, her şeyi dahil edemeyeceğiniz anlamına gelir. Oraya ne koyacağınızı akıllıca seçin. Genellikle, sayfa numaraları, belge başlıkları veya tarihler gibi kısa bilgiler en iyi şekilde çalışır.
Altbilgiler göz ardı edilebilir, çünkü herkesin gözleri doğal olarak sayfanın altına sürüklenmez. Oraya kritik bilgiler koyuyorsanız, okuyucunun dikkatini buna yönlendirdiğinizden emin olun.
Altbilgiler, faydalarının fiziksel kopyalarda en görünür olması açısından sadece baskı özelliğidir. Dijital dosyalarda, başlıklar ve altbilgiler, özellikle sayfa navigasyonu ekranlarda farklı olduğu için belirgin veya gerekli olmayabilir.
Ek Bilgiler
Excel'deki tüm sayfalara bir altbilgi eklerken, içeriği dikkatlice düşünmektir. Her sayfada altbilgi göründüğünden, tüm belgede herhangi bir hata veya yazım hatası tekrarlanacak - ve bu iyi bir görünüm değildir. Böylece, onları sonlandırmadan önce her zaman altbilgilerinizi düzeltin.
Başka bir husus, altbilgilerde görüntülerin kullanılmasıdır. Excel, belgelerinizi markalamanın harika bir yolu olabilecek logolar veya diğer resimler eklemenize olanak tanır. Ancak, görüntü eklemenin dosya boyutunu artıracağını ve baskı kalitesini etkileyebileceğini unutmayın. Ayrıca, görüntünün altbilgiye hakim olmayacak veya içerikten uzaklaşmaması için uygun şekilde boyutlandırıldığından ve konumlandırıldığından emin olun.
Son olarak, Excel tüm sayfalara bir altbilgi uygulamayı kolaylaştırırken, bu eylemin ayrı ayrı tabakalar için kolayca tersine çevrilemeyeceğini unutmayın. Belirli bir sayfanın bir altbilgiye sahip olmamasını istiyorsanız, tüm sayfalara uyguladıktan sonra manuel olarak kaldırmanız gerekir. Bu küçük bir rahatsızlıktır, ancak her bir sayfa için çeşitli gereksinimlere sahip büyük bir çalışma kitabıyla çalışıp çalışmadığınızı not etmeye değer.
Tüm Excel sayfalarınıza bir altbilgiyi dahil etmek, iş akışınızı kolaylaştırabilir ve verilerinizin sunumunu yükseltebilir. Önemli bir etkisi olabilecek basit bir adımdır.
Özet
- Sayfa Düzeni görünümünü açın
- Altbilgi bölümüne erişin
- Altbilgi içeriğinizi girin
- Tüm çarşaflara başvurun
Sık sorulan sorular
Excel'de farklı tabakalar için farklı altbilgi kullanabilir miyim?
Evet, farklı tabakalarda farklı altbilgiler olabilir. Ancak, 'Tüm Sayfalara Uygula' seçeneğini kullanırsanız, daha sonra altbilgileri ayrı ayrı değiştirmeniz gerekir.
Excel sayfasından bir altbilgiyi nasıl kaldırırım?
Bir altbilgiyi kaldırmak için sayfa düzeni görünümüne gidin, altbilgi bölümüne tıklayın ve içeriği silin. Altbilgiyi tüm sayfalara uyguladıysanız, her sayfadan ayrı ayrı kaldırmanız gerekir.
Excel altbilgime bir resim ekleyebilir miyim?
Kesinlikle! Excel, altbilginize görüntüler eklemenizi sağlar. Görüntünün belgenizin içeriğine boyutuna ve alaka düzeyine dikkat edin.
Excel'deki bir altbilgiye ekleyebileceğim içeriğin bir sınırı var mı?
Belirlenmiş bir sınır olmasa da, alan sınırlıdır ve altbilgiler en iyi özlü tutulur. Sayfa numaraları, dosya adları veya tarihler gibi temel bilgilere sadık kalın.
Bir altbilgi eklemek Excel sayfamın baskısını etkileyecek mi?
Hayır, baskıyı etkilememelidir. Aslında, altbilgiler her sayfada yararlı gezinme ve bilgi sağlayarak basılı belgeleri geliştirebilir.
Çözüm
Excel'deki tüm sayfalara bir altbilgi eklemek, düzgün bir numaradan daha fazlasıdır; Son cilayı veri sunumunuza koymakla ilgilidir. Belgeleriniz boyunca tutarlılık, profesyonellik ve navigasyon kolaylığı sağlamanın basit ama etkili bir yoludur. İster kurumsal dünyada olun, ister kişisel projeleri yönetin, bu beceriye hakim olmak, Excel çalışma kitaplarınızın işlevselliğini ve estetiğini önemli ölçüde artırabilir.
Böylece, kendinizi bir e -tablo üzerinde çalışırken bulduğunuzda, altbilgilere hak ettikleri dikkati vermeyi unutmayın. Sonuçta, sadece Excel smokininizi tamamlayan papyon olabilirler.