Bir Google Doc'a e -posta göndermek, sadece birkaç tıklamada yapılabilecek basit bir işlemdir. İster meslektaşları, arkadaşları veya ailenizle bir belge paylaşıyor olun, nasıl düzgün bir şekilde yapılacağını bilmek önemlidir. Bu makalede, bir Google Doc'u e -posta ile göndermek, ayrıca bazı yararlı ipuçları ve sık sorulan sorular sunmak için size adımlar atacağız.
Adımlara dalmadan önce, neyi başaracağımızı hızlı bir şekilde tartışalım. Bu adımları izleyerek, doğrudan Google Dokümanlar arayüzünden e -posta yoluyla bir Google Doc gönderebilirsiniz. Bu, belgeleri manuel olarak indirmek ve eklemek zorunda kalmadan paylaşmanın uygun bir yoludur.
1. Adım: Google Doc'u açın
İlk adım, e -posta göndermek istediğiniz Google Dokümanı'nı açmaktır.
Belgeyi açtıktan sonra, bunun doğru sürüm olduğundan ve paylaşmadan önce gerekli tüm düzenlemelerin yapıldığından emin olun.
2. Adım: 'Paylaş' düğmesine tıklayın
Ardından, belgenin sağ üst köşesinde bulunan 'Paylaş' düğmesine tıklayın.
Bu, paylaşım ayarlarını yönetebileceğiniz ve alıcılar ekleyebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
Adım 3: Alıcının e -posta adresini girin
'İnsanlarla ve gruplarla paylaş' alanında, belgeyi göndermek istediğiniz kişinin e -posta adresini girin.
Belgeyi birden fazla kişiye gönderiyorsanız birden fazla e -posta adresi ekleyebilirsiniz.
4. Adım: İzin Ayarlarını Seçin
E -postayı göndermeden önce, alıcı için izin ayarlarını seçin. Belgeyi görüntülemelerine, yorumlamalarına veya düzenlemelerine izin verebilirsiniz.
Alıcının belgeyle yapabilmesini istediğiniz şeylere göre uygun izinleri seçtiğinizden emin olun.
Adım 5: Bir mesaj ekleyin (isteğe bağlı)
İsterseniz, e -postaya kişiselleştirilmiş bir mesaj ekleyebilirsiniz. Bu mesaj, belgenin bağlantısı ile birlikte e -postaya dahil edilecektir.
Bir mesaj eklemek, alıcıya bağlam sağlayabilir ve belgeyi neden onlarla paylaştığınızı bildirebilir.
Adım 6: 'Gönder'i tıklayın
Son olarak, Google Doc'a alıcıya e -posta göndermek için 'Gönder' düğmesini tıklayın.
Önerilen Okuma:Google Doc'tan Resim Nasıl İndirilir: Adım Adım Kılavuz
Alıcı, belgeye bağlantı içeren bir e -posta ve dahil ettiğiniz mesajlar alacaktır. Daha sonra belgeye belirlediğiniz izinlere göre erişebilirler.
Bu adımları tamamladıktan sonra, alıcı Google Doc ekli bir e -posta alacaktır. Daha sonra, verdiğiniz izinlere göre belgeyi görüntüleyebilir, yorum yapabilir veya düzenleyebilirler. Bu, dosya ekleri ve indirmelerle uğraşmak zorunda kalmadan belgeler üzerinde işbirliği yapmanın hızlı ve verimli bir yoludur.
Bir Google Doc'u e -posta ile göndermek için ipuçları
Bir Google Doc'a e -posta gönderirken, sorunsuz bir süreç sağlamak için akılda tutulması gereken birkaç şey vardır:
- Doğru olduğundan emin olmak için alıcının e-posta adresini iki kez kontrol edin.
- Alıcının yalnızca görünüm erişimine sahip olmasını isteyip istemediğinizi veya belgeyi düzenleyebilmelerini isteyip istemediğinizi düşünün.
- Belgeyi birden fazla kişiye gönderiyorsanız, herkesin uygun izinlere sahip olduğundan emin olun.
- Alıcı için bağlam veya talimatlar sağlamak için isteğe bağlı mesaj alanını kullanın.
- Hassas bilgileri paylaşıyorsanız, paylaşım ayarlarını incelediğinizden ve şifre koruması gibi ek güvenlik önlemlerini kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Google Hesabı olmayan birine bir Google Dokümanı e -posta gönderebilir miyim?
Evet, bir Google Doc'a Google hesabı olmayan birine e -posta gönderebilirsiniz. Belgeyi görüntüleyebilecekler, ancak oturum açmadan veya bir hesap oluşturmadan yorumlayamayabilir veya düzenleyemeyebilirler.
Alıcının e -postayı alıp almadığını nasıl bilebilirim?
Alıcı e -postayı açtığında bir bildirim almazsınız, ancak erişip erişmediklerini görmek için belgedeki paylaşım ayarlarını kontrol edebilirsiniz.
E -posta gönderdikten sonra belgeye erişimi iptal edebilir miyim?
Evet, paylaşım ayarlarını değiştirerek belgeye erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Bir Google Doc'a kaç kişiye e -posta gönderebileceğimin bir sınırı var mı?
Bir Google Doc'a kaç kişiye e -posta gönderebileceğiniz konusunda bir sınır yoktur, ancak izinleri yönetmenin daha fazla sayıda alıcı ile daha karmaşık hale gelebileceğini unutmayın.
Daha sonra bir Google Doc göndermek için bir e -posta planlayabilir miyim?
Google Docs'un e-postaları planlamak için yerleşik bir özelliği yoktur, ancak e-postaları planlamak için Google çalışma alanına entegre olan üçüncü taraf e-posta araçlarını kullanabilirsiniz.
Özet
- Google Doc'u açın.
- 'Paylaş' düğmesine tıklayın.
- Alıcının e -posta adresini girin.
- İzin ayarlarını seçin.
- Bir mesaj ekleyin (isteğe bağlı).
- 'Gönder'i tıklayın.
Çözüm
Bir Google Doc'a e -posta göndermek, adımları öğrendikten sonra bir esintidir. Geleneksel dosya eklerinin güçlükleri olmadan işbirliği yapmanın ve bilgi paylaşmanın harika bir yoludur. Sadece Gönder'e basmadan önce paylaşım ayarlarının ve izinlerin doğru olup olmadığını kontrol etmeyi unutmayın. İster bir okul projesi, ister bir iş teklifi üzerinde çalışın, ister sadece bir arkadaşımla bir tarif paylaşmak, bir Google Doc'a e -posta göndermek kesinlikle işe yarayacak bir beceridir.
Bir dahaki sefere bir belgeyi paylaşmanız gerektiğinde strese girmeyin. Sadece Google Doc'u açın, birkaç düğmeyi tıklayın ve Voilà - alıcınız ihtiyaç duydukları her şeyi parmaklarının ucunda olacaktır. Mutlu paylaşım!