Excel, sadece toplama ve çıkarma işleminden çok daha fazlasını yapabilen güçlü bir araçtır. Bir e -tablodaki sayılar arasında farklılıklar bulmanız gerekti mi? Basit bir formülle gerçekleştirilebilen yaygın bir görevdir. Formülü kurduktan sonra Excel sizin için farkı otomatik olarak hesaplar, zaman kazandırır ve manuel hatalar riskini azaltır.
Sayılardaki farklılıklar bulmak için bir Excel formülü oluşturma eylemini tamamladıktan sonra, sonuç hesaplanan farkı gösteren yeni bir sütun veya hücre olacaktır. Bu, özellikle bütçeleme, finansal analiz, envanter izleme veya sayısal tutarsızlıkları hızlı bir şekilde değerlendirmeniz gereken herhangi bir durum için yararlı olabilir.
giriiş
Excel sadece muhasebeciler veya veri analistleri için bir araç değildir; Tüm endüstrilerden profesyoneller tarafından verileri organize etmek, analiz etmek ve sunmak için kullanılan çok yönlü bir yazılımdır. Excel kullanıcıları için en yaygın görevlerden biri, sayılar arasındaki farkı hesaplamaktır. Bu, bu ay ve geçen ayki satışlar, bütçe ve gerçek harcamalar veya herhangi bir sayıda finansal karşılaştırma arasındaki fark olabilir.
Excel kullanan sayılardaki farklılıkları nasıl bulacağınızı anlamak çok önemlidir, çünkü matematiği manuel olarak yapmaya kıyasla size çok zaman kazandırabilir ve hataları en aza indirebilir. Ayrıca, formülü ayarladıktan sonra, Excel sizin için işi yapar ve sayılar değiştikçe farklılıkları otomatik olarak günceller. Bu beceri sadece finansta çalışanlar için değil, aynı zamanda proje yöneticileri, girişimciler, pazarlamacılar, eğitimciler ve sayısal verilerle çalışan herkes için de ilgilidir.
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. İki sayı alan ve aralarındaki farkı hesaplayan bir formül oluşturmak istiyoruz. Sonuç, bir sayının ne kadar veya daha az olduğunu gösterecektir.
1. Adım: Hücreleri tanımlayın
Farkın görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin.
Bu adımda, farkın sonucunun ortaya çıkmasını istediğiniz hücreyi tıklamak isteyeceksiniz. Bu genellikle karşılaştırdığınız sayılarla aynı satırda veya sütunda.
2. Adım: Formülü girin
Formül = Cell1 - Cell2 ve Enter tuşuna basın.
Burada “Cell1” ve “Cell2” yer tutuculardır. Bunları, karşılaştırmak istediğiniz sayıları içeren gerçek hücre referanslarıyla değiştirmeniz gerekir. Örneğin, A1 ve A2 hücrelerindeki sayıları karşılaştırıyorsanız, formül = A1 - A2 olacaktır.
Adım 3: Formülü kopyalayın
Gerekirse, formülü ek hücrelere kopyalamak için doldurma kolunu aşağı veya karşısına sürükleyin.
Ayrıca okuyun:Formül Olmadan Excel'de Numaralar Nasıl Kopyalamalı: Adım Adım Kılavuz
Bir hücrede hesaplandıktan sonra, hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi tıklayıp sürükleyerek aynı formülü diğer satırlara veya sütunlara hızlı bir şekilde uygulayabilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tasarrufu sağlar | Hesaplama işlemini otomatikleştirerek, bir Excel formülü, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken önemli miktarda zaman tasarrufu sağlayabilir. |
| Hataları en aza indirir | Manuel hesaplamalar hatalara eğilimlidir. Bir formül sonuçlarda tutarlılık ve doğruluk sağlar. |
| Kolayca güncellenebilir | Kaynak hücrelerdeki sayılar değiştikçe, farklılıklar otomatik olarak yeniden hesaplanır ve verileri ekstra çaba harcamadan güncel tutar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenme eğrisi | Excel'e yeni olanlar için, öğrenme formülleri korkutucu olabilir, zaman ve uygulama gerektirir. |
| Hata potansiyeli | Formül yanlış ayarlanırsa veya hücre referansları yanlışsa, yanlış sonuçlara yol açabilir. |
| Hücre referanslarına bağımlılık | Formül yalnızca referans verilen hücreler doğru verileri içeriyorsa doğru çalışacaktır. Hücreler hareket ettirilirse veya silinirse, formülü bozabilir. |
Ek Bilgiler
Excel'deki temel çıkarma formülü basit olsa da, kullanışlı olabilecek birkaç ek işlev vardır. Örneğin, ABS fonksiyonu, hangisinin daha büyük veya daha küçük olduğunu görmezden gelerek, iki sayı arasındaki mutlak farkı bulmak için kullanılabilir. Bu, özellikle yönünden ziyade farkın büyüklüğüyle ilgilendiğinizde kullanışlıdır.
Başka bir yararlı işlev, koşullu hesaplamalar oluşturmak için temel çıkarma formülü ile birlikte kullanılabilen IF işlevidir. Örneğin, farkı yalnızca belirli bir eşiği aşarsa veya belirli bir koşulu karşılıyorsa hesaplamak için bir formül ayarlayabilirsiniz. Bu gelişmiş teknikler, Excel'inizi daha da güçlü ve özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir.
Özet
- Formül sonucu için hücreyi seçin.
- Formülü hücre referanslarıyla girin.
- Gerekirse formülü kopyalayın.
Sık sorulan sorular
Sonuç olarak negatif bir sayı alırsam ne olur?
Bu, ikinci sayının birinciden daha büyük olduğu anlamına gelir. Gerekirse mutlak değeri elde etmek için ABS işlevini kullanabilirsiniz.
Bu formülü ikiden fazla sayıyı karşılaştırmak için kullanabilir miyim?
Evet, ek çıkarma işlemleri ekleyerek birden fazla sayı arasındaki farkı bulmak için formülü genişletebilirsiniz.
Yeni veri satır eklediğimde formül güncellemesini otomatik olarak nasıl yapabilirim?
Formülü ayarlarken göreli hücre referanslarını ($ işareti olmadan) kullandığınızdan emin olun ve eklerken yeni satırlara kopyalayın.
Bu formülü Excel'deki farklı tabakalarda kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Sadece sayfa adını hücre referansına ekleyin, örneğin, = sheet1! A1 - sheet2! A2.
Yüzde sayılar arasındaki farkı karşılaştırmak istersem ne olur?
Formülü = (cell1 - cell2)/cell2 olarak değiştirebilir ve sonuç hücresini yüzde olarak biçimlendirebilirsiniz.
Çözüm
Sayılar farklılıklarını bulmak için Excel formülüne hakim olmak, veri analizini içeren herhangi bir rolde size iyi hizmet edecek bir beceridir. İster küçük bir işletme yürütüyor olun, ister bir projeyi yönetiyor olun, ister sadece kişisel bütçenizi kontrol altında tutmaya çalışın, farklılıkları hızlı ve doğru bir şekilde hesaplayacağınızı bilmek inanılmaz derecede değerlidir.
Unutmayın, pratik mükemmel yapar. Formüllerinizi doğru hale getirmek için biraz deneme yanılma gerektiriyorsa cesaretiniz kırılmayın. Onu astıktan sonra, onsuz nasıl başardığınızı merak edeceksiniz. Mutlu Excel-ing!