E -postaları planlama yeteneği, verimliliğinizi ve iletişim stratejinizi önemli ölçüde artırabilir. İOS 16 ve üstü ile Apple Mail, kullanıcıların istedikleri zaman tam olarak mesaj göndermelerine olanak tanıyan yerleşik bir e-posta planlama özelliği sunar-üçüncü taraf uygulamalar gerekli değildir.
IOS'ta Apple Mail'de e -postalar nasıl planlanır
Apple Mail, planlama e -postaları inanılmaz derecede sezgisel hale getirir. İşte nasıl:
- E -postanızı oluşturun:Posta uygulamasını açın ve mesajınızı her zamanki gibi hazırlayın.
- Erişim Planlama Seçenekleri:Standart Gönder simgesine dokunmak yerine, basılı tutun.GöndermekDüğme (mavi ok).
- Zamanlamanızı seçin:Gibi önceden ayarlanmış seçeneklerle bir menü görünecektir."Bu gece daha sonra gönder"veya"Yarın sabah gönderin."Özel planlama için dokunun"Daha sonra gönder ..."ve tam tarihinizi ve saatinizi seçin.
- Programlı e -postaları inceleyin ve yönetin:Planlanan mesajlar"Daha sonra gönder"posta kutusu. Oradan, gönderilmeden önce planlanan e -postaları inceleyebilir, düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz.
E-posta Zamanlaması Neden Bir Oyun Değiştiricidir?
- Zaman dilimlerinde daha akıllıca çalışın:Dünyanın farklı yerlerindeki meslektaşları veya müşterileri uyandırmaktan endişe etmiyor. Zirve saatlerinde gelen kutuslarına inmek için e -postaları planlayın ve zamanında yanıt olasılığını artırın.
- Maksimum etki için zamanlamanızı mükemmelleştirin:Çalışmalar, sabah ortası (sabah 10 civarında) veya öğleden sonra (14:00 civarında) gönderilen e-postaların genellikle daha yüksek açık oranlar gördüğünü göstermektedir. Planlama, masanızda olmasanız bile, bu pencereleri hedeflemenizi sağlar.
- Geç çalışmadan önde kalın:En üretken saatleriniz boyunca e -postalar hazırlayın ve daha sonra göndermeyi planlayın. Bu, önemli iletişimin zamanında çıkmasını sağlarken sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin korunmasına yardımcı olur.
- İletişimde tutarlılığı korumak:İster haftalık bir bülten ister bir proje güncellemesi olsun, zamanlama her seferinde hatırlamak zorunda kalmadan mesaj göndermenize yardımcı olur.
Planlanan e -postalarınızı optimize etmek için ipuçları
- Odak modlarıyla planlamayı kullanın:Apple's'ı kullanırsanOdak moduDikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için e -posta planlaması ile birleştirin. E -postalarınızı derin çalışma oturumları sırasında hazırlayın ve “İletişim Moduna” geri döndüğünüzde göndereceklerini planlayın.
- Çift kontrol saat dilimleri:Apple Mail, cihazınızın saat dilimini kullanırken, uluslararası kişilerle koordine ediyorsanız,Dünya saatiHerhangi bir aksilikten kaçınmak için saat uygulamasında özellik.
- Güçlü Konu Çizgileri Zanaat:Aktif olarak kontrol etmediğinizde e-postaları dışarı çıkmak için planladığınız için, konu satırınızın takip olmadan dikkat çekecek kadar zorlayıcı olduğundan emin olun.
Apple Mail'in Ötesinde: Dikkate alınması gereken diğer zamanlama araçları
Apple Mail'in zamanlama özelliği çoğu kullanıcı için ideal olsa da, bazı profesyonellerin okuma makbuzları, bağlantı izleme veya otomatik takipler gibi daha gelişmiş seçeneklere ihtiyacı olabilir. Üçüncü taraf e-posta müşterileri gibiKıvılcımveyaNewton MailİOS'un yerel özelliklerini desteklerken ek verimlilik araçları sunar.
Kilit çıkarımlar
- Posta uygulamasında e -posta planlaması iPhone, iPad ve Mac cihazlarında çalışıyor
- Planlanan mesajlar gönderme sürelerinden önce düzenlenebilir veya iptal edilebilir
- Yerleşik zamanlayıcı, saatler arasında esnek zamanlamayı destekler
İOS'ta posta uygulamasıyla e -postaları planlama
Apple Mail'de e -posta planlaması sadece uygun bir özellik değil, daha etkili iletişim kurmanıza, alıcılarınızın zamanına saygı duymanıza ve organize kalmanıza yardımcı olabilecek stratejik bir araçtır. Bu özelliğe hakim olarak, iş akışınızı kolaylaştırabilir, etkileşimi iyileştirebilir ve e -postalarınızın gerektiğinde tam olarak gelen kutularına çarpmasını sağlayabilirsiniz.
İOS cihazlarındaki posta uygulaması artık yerleşik e-posta planlama özellikleri içeriyor ve kullanıcılara mesajlarının ne zaman gönderildiğini kontrol ediyor ve e-posta yönetimi özelliklerini geliştiriyor.
E -posta Zamanlamasını Anlamak
E -posta planlaması, kullanıcıların önceden e -posta yazmasını ve belirli teslimat sürelerini ayarlamasını sağlar. Bu özellik, Apple'ın posta işlevselliğinde uzun süredir devam eden bir boşluğu ele alan iOS 16 ile kullanılabilir hale geldi.
Zamanlama seçeneği hem önceden ayarlanmış zamanları hem de özel zamanlamayı destekler. Kullanıcılar “Gece Gönder” veya “Yarın Sabah Gönder” gibi önerilen zamanlardan seçim yapabilirler.
Özel zamanlama, gelecekteki herhangi bir tarih ve saat seçimine izin verir. Bu, kullanıcıların çalışma saatleri veya optimum zamanlarında alıcılara ulaşmalarına yardımcı olur.
İPhone ve iPad'de planlanan e -postaları ayarlamak
Bir e -posta planlamak için posta uygulamasını açın ve yeni bir mesaj oluşturun. E -postayı yazdıktan sonra Mavi Gönder düğmesini basılı tutun.
Daha fazla okuma:iOS 18, iPhone'a planlama metin mesajları ekleyecek
Önceden ayarlanmış zamanlama seçenekleriyle bir menü görünür. Özel bir saat ve tarih seçmek için "Daha Sonra Gönder" i seçin.
Planlanan e -posta, teslimat süresine kadar özel bir "Daha Sonra Gönder" posta kutusunda kalır. Kullanıcılar bu posta kutusunu posta uygulamasının klasör listesinde bulabilir.
Zamanlanmış e -postaları yönetme
Kullanıcılar, planlanan tüm e -postaları daha sonraki gönderme posta kutusunda görüntüleyebilir. Bu merkezi konum, bekleyen mesajları izlemeyi kolaylaştırır.
Zamanlanmış bir e -postayı değiştirmek için, daha sonra gönderme posta kutusundan açın. Kullanıcılar içeriği düzenleyebilir, teslimat süresini değiştirebilir veya planlanan gönderiyi iptal edebilir.
İptal edilen planlanan e -postalar taslaklar klasörüne geri döner. Bu, kullanıcılara gerektiğinde bunları gözden geçirme veya silme esnekliği sağlar.
Üçüncü taraf posta uygulamaları
Gmail, Outlook ve Spark gibi popüler e -posta uygulamaları kendi zamanlama özelliklerini sunar. Bu uygulamalar genellikle Apple Mail'den daha fazla zamanlama seçeneği sunar.
Microsoft Outlook, farklı zaman dilimlerinde zamanlamaya izin verir. Gmail, zamanlamayı diğer Google hizmetleriyle entegre eder.
Spark, e-posta planlamasının yanı sıra takip hatırlatıcıları ve ekip işbirliği araçları gibi özellikler ekler.
Bu uygulamalar, Apple Mail'in yeteneklerinin ötesinde gelişmiş e -posta yönetimi özelliklerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için iyi çalışır.
Sık sorulan sorular
E -posta planlama özellikleri, her platform için belirli adımlar ve sınırlamalarla farklı e -posta uygulamaları arasında değişir.
İPhone'daki Apple Mail'de daha sonra gönderilecek bir e -postayı nasıl planlıyorsunuz?
Posta uygulamasını açın ve yeni bir e -posta oluşturun. Seçenekler görünene kadar Gönder düğmesini basılı tutun. “Daha sonra Gönder” i seçin ve önerilen bir zaman seçin veya özel bir tarih ve saat belirleyin. E -posta, planlanan süreye kadar özel bir "Daha Sonra Gönder" klasöründe kalır.
MacOS Mail uygulamasında belirli bir zamanda e -posta göndermek için hangi adımlar gereklidir?
E -postayı Mac'teki Apple Mail'de oluşturun. Gönder düğmesinin yanındaki oku tıklayın. Menüden "Daha Sonra Gönder" i seçin. Önceden ayarlanmış bir zaman seçin veya tarih ve saati özelleştirin. Onaylamak için “Program” ı tıklayın.
Windows 10 posta uygulamasında e -posta göndermeyi otomatikleştirmek için bir özellik var mı?
Windows 10 posta uygulaması yerel e -posta planlamasını desteklemez. Kullanıcıların Microsoft Outlook'a geçmesi veya zamanlama özelliklerine sahip üçüncü taraf e-posta hizmetlerini kullanmaları gerekir.
Outlook 365'te e -postaları planlama süreci nedir?
Outlook'ta yeni bir e -posta oluşturun. Şerit menüsünde “Seçenekler” i tıklayın. Daha fazla seçenek altında “Gecikme Teslimat” ı seçin. Teslimat tarihini ve saatini Özellikler iletişim kutusunda ayarlayın. “Kapat” ı tıklayın ve e -postayı gönderin.
E -posta planlanan süreye kadar dış kutuda kalır. Gönderilecek gecikmeli e -postalar için Outlook çalışıyor olmalıdır.
Masaüstü arabirimini kullanarak Gmail'de bir e -postayı nasıl planlayabilirsiniz?
Yeni bir e -posta oluşturmak için “Compose” u tıklayın. "Gönder" düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın. "Gönderme Program" ı seçin. Önerilen bir zaman seçin veya özel bir tarih ve saat seçin. E -posta “planlanmış” bir klasöre geçer.
Apple Mail'de neden 'Daha Sonra Gönder' düğmesi eksik olabilir ve nasıl çözülebilir?
Daha sonra gönderme özelliği iOS 16 veya iPhone'lar için daha yeni veya MacOS Ventura veya Mac'ler için daha yeni gerektirir. Bu özelliğe erişmek için işletim sistemini güncelleyin. Ayarlarda iCloud postasının etkinleştirildiğini kontrol edin.
Güncellemelerden sonra düğme eksik kalırsa, iCloud hesabına oturum açın ve iCloud hesabına geri dönün.