Google doktorunuza kimin baktığını görmek ister misiniz? Düşündüğünüzden daha kolay! Sadece birkaç tıklama ile belgenizi kimin görüntülediğine ve ne zaman yaptığını kontrol edebilirsiniz. Bir grup projesi üzerinde çalışıyorsanız veya önemli bilgileri paylaşıyorsanız bu çok kullanışlı olabilir. Dalış yapalım ve nasıl yapılacağını öğrenelim!
Adım Adım Eğitici: Google Doc'unuzu kimin görüntülediğini kontrol etmek
Adımlara girmeden önce, bunu neden yapmak istediğinizi konuşalım. Belgenizi kimin gördüğünü bilmek, ilerlemeyi takip etmenize, doğru kişilerin ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmasını sağlayabilir ve hatta işinizi meraklı gözlerden koruyabilir. Biçimlendirme ve Google Dokümanlarının diğer yönleriyle ilgili ek yardıma ihtiyacınız varsa,Solveyourdocuments.comyardımcı olabilir. Şimdi, hadi ona ulaşalım!
1. Adım: Google Dokümanınızı Açın
Merak ettiğiniz Google doktorunu açın.
Belgeni açtığınızda, dedektif çalışmalarına başlamaya hazır olacaksınız. Doğru Google hesabına oturum açtığınızdan emin olun - DOC'u oluşturmak veya paylaşmak için kullandığınız hesabınız.
2. Adım: "Dosya" yı tıklayın
Üst menüdeki "Dosya" seçeneğini arayın ve üzerine tıklayın.
Bu, belgenizle yapabileceğiniz şeylerin bir listesini açacaktır. Ama dikkatini dağıtmayın - bir görev içindeyiz!
Adım 3: "Sürüm Geçmişi" ni seçin
Açılır menüden “Sürüm Geçmişi” ni ve ardından “Sürüm Geçmişine bakın” seçeneğini seçin.
Büyü burada olur. Belgenin ve tüm ziyaretçilerinizin geçmişini ortaya çıkarmak üzeresiniz.
Daha fazla okuma:Google Doc'u iPad'de PDF olarak nasıl kaydedilir: Adım Adım Kılavuz
4. Adım: Etkinliğe göz atın
Tarihlerin ve saatlerin bir listesini görmek için ekranın sağ tarafına bakın.
Burada değişikliklerin ne zaman yapıldığını göreceksiniz. Birisi Doc'u değişiklik yapmadan izlediyse, bilgileri burada görünmez. Ama endişelenme, izleyicileri izlemenin başka bir yolu var!
Bu adımları tamamladıktan sonra, belgenizde kimin çalıştığına dair net bir fikriniz olacak. İsimlerini ve değişiklik yaptıkları zamanları göreceksiniz. Google'ın yalnızca düzenleme erişimi olanların etkinliğini izlediğini unutmayın. Dokümanı kimin görüntülediğini görmek istiyorsanız, daha fazla ipucu için okumaya devam edin!
Google Doc'unuzu kimin görüntülediğini kontrol etmek için ipuçları
- Unutmayın, View geçmişi yalnızca Google çalışma alanı hesabıyla Google dokümanları, sayfalar ve slaytlar için kullanılabilir.
- Belgenin sahibiyseniz, birisi DOC'u görüntülediğinde veya düzenlediğinde sizi uyarmak için e -posta bildirimleri ayarlayabilirsiniz.
- Belgenize kimin erişebileceğini ve hangi izinlere sahip olduklarını kontrol etmek için “Paylaş” ayarlarını kullanın.
- Belge bağlantınızı özel tutun. Bağlantıya ne kadar çok insan varsa, bireysel izleyicileri izlemek o kadar zordur.
- İzleyici bilgilerini kişisel bir hesapta görmeniz gerekiyorsa, Google Analytics'i veya belge görünümlerini izleyen eklentileri kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Kişisel bir hesabım varsa Google Dokümanımı kimin görüntülediğini görebilir miyim?
Ne yazık ki, hayır. Geçmişi görüntülemek Google Workspace hesapları için bir özelliktir.
Birinin belgemi görüntülediği zamanı görmek mümkün mü?
Kişi düzenleme yaparsa, evet. Sadece görüntüledilerse, Google Analytics gibi ek araçlar olmadan değil.
Geçmiş belgeler için izleyici bilgilerini görebilir miyim?
Evet, DOC'a erişiminiz olduğu ve bir Google çalışma alanı hesabı ile paylaşıldığı sürece.
Görüntüleyenler görünüm geçmişini kontrol edip etmediğimi bilecek mi?
Hayır! Tamamen özel ve sonunda yapıldı.
İnsanların belgelerini görüntülediğimi bilmelerini engelleyebilir miyim?
Yalnızca görünüm erişiminiz varsa ve herhangi bir değişiklik yapmazsanız, sahibinin görüntülediğini bilmesi için doğrudan bir yol yoktur.
Özet
- Google doktorunuzu açın.
- "Dosya" yı tıklayın.
- “Sürüm Geçmişi” ni seçin, ardından “Sürüm Geçmişine bakın”.
- Ayrıntılar için etkinlik paneline göz atın.
Orada, Google Doc'unuzu kimin görüntülediğini kontrol etmenin basit bir yolu var. İster bir takım projesinde sekmeler tutun veya sadece çalışmanıza kimin göz attığını merak ediyor olun, bu özellik inanılmaz derecede değerli olabilir. Unutmayın, editörleri kolayca takip edebildiğinizde, izleyiciler belirli araçlar veya Google çalışma alanı hesabı olmadan biraz daha zordur.
Ama bunun sizi caydırmasına izin vermeyin! Belgenizin görünürlüğü hakkında daha fazla kontrol ve bilgi edinmek için tartıştığımız ipuçlarını kullanın. DOC'nizi izleme konusunda gerçekten ciddiyseniz, Google çalışma alanına yükseltmeyi veya ek analiz araçlarını kullanmayı düşünün.
Dünya dijital bir hızda hareket ederken, işinize dikkat etmek her zamankinden daha önemlidir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Google Doc'unuzu kimin görüntülediğini bilin.