Bunu düşünün: Bir firmanın hukuk danışmanı olarak, birden fazla müşteri sözleşmesi, NDA, stratejik yasal görüşler ve ne yapmazsınız. Sadece bu değil, yalnızca sınıflandırılmış personelin bunlara erişebilmesi için bu belgelerin her birini şifrelemeniz veya şifre korumanız gerekir. İşte bu belgelerle hokkabazın ortasında, çeşitli amaçlar için isimlere ve şifrelere karşı dikkatli olmalısınız.
Bu sizse veya benzer bir durumla günlük olarak karşılaşmanız gerekiyorsa, doğru bilgilere rastladınız. Bu yazıda, kelime belgelerinizi nasıl şifre koruyabileceğinizi ve güçlü şifreler oluşturmak ve bunları hatırlamak için neler yapabileceğinizi anlatacağız.
Bir Word belgesini nasıl şifre koruyabilirim
İlk olarak, bir parola kullanarak bir Windows 11 PC'deki bir Word belgesini nasıl kilitleyeceğinizi görelim. Adımlar Microsoft Word 2019'a aittir. Word'ün en son sürümlerine bir şifre ekleme adımları, aşağıda belirtilenlere benzer -
Adım 1 -Bir şifre ile kilitlemek istediğiniz belgeyi açın.
2. Adım -Üzerine tıklayınDosyamenü.
Adım 3 -TıklayınBilgi.
4. Adım -TıklayınBelgeyi koruyunAşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi açılır.
Adım 5 -Belgeyi nasıl korumak istediğinize dair seçeneklerden birini seçin. Bizim durumumuzda,Şifre ile şifreleyinbelgeyi şifre korumak için. Ancak, kullanıcıların belgede yaptığı değişiklikleri kısıtlamak için diğer seçeneklerden de seçim yapabilirsiniz.
Adım 6 -Belgeyi kilitlemek istediğiniz bir şifre girin. Bir şifre yazmadan önce, çatlaması imkansız olan rastgele güçlü şifreler oluşturabileceğiniz bölümüne gidin.
Bir şifre yöneticisi şifreleri hatırlamama nasıl yardımcı olabilir
Şimdi, yukarıdaki ekran görüntüsünden oldukça açık olduğu gibi, özellikle birkaç kelime belgesini hokkabazlık yaparken bir şifreyi kaybedebilir veya unutabilirsiniz. Ve birden fazla önemli belge ile uğraşırken, bu tür kimlik bilgilerini unutamazsınız. Bununla birlikte, zayıf bir şifre kullanarak kelime belgelerinizi şifre korumayı da göze alamazsınız.
Böyle bir senaryoda, bir şifre yöneticisi gerçekten kullanışlı olabilir. Bir şifre yöneticisinin size nasıl yardımcı olabileceğini gösterelim -
- Rastgele ve güçlü şifreler üretme -Bu, kopyaladığınız ve yapıştıracağınız şifreŞifrealanıBu dosyanın içeriğini şifreleyinKelime belgenizi şifre korumalarken.
- Şifreleri hatırlamanıza nasıl yardımcı olabilir -Tüm kimlik bilgileriniz bir şifre yöneticisinde güvenli bir şekilde not edildikten sonra, tek yapmanız gereken kopya yapıştırma kimlik bilgileri ve erişim belgeleridir.
Okumalı:TweakPass kullanarak benzersiz ve güçlü şifreler nasıl oluşturulur
Rastgele ve güvenli bir şifre oluşturun
Word belgenize bir şifre eklemeden önce, aşağıda gösterildiği gibi bir şifre yöneticisini kullanarak güçlü bir şifre oluşturun. Burada bugün mevcut olan en iyi şifre yöneticilerinden biri olan TweakPass örneğini alacağız -
Adım 1 -Önce kimlik bilgilerinizi kullanarak kaydolun.
2. Adım -TweakPass şifre yöneticisinin web uzantısını yükleyin. Uzantılar Google Chrome, Microsoft Edge, Opera ve Firefox için mevcuttur. Burada TweakPass'ın Google Chrome uzantısını indirdik ve kimlik bilgilerimizi kaydettik.
Daha fazla bilgi edin:Mac'te bir zip dosyası şifre nasıl korunur?
Adım 3 -TıklayınGüvenli şifreler oluşturun.
4. Adım -Rastgele ve katı bir şifre oluşturun. Ayarları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapılandırabilirsiniz -
Adım 5 -Şifreyi kopyalayın ve yapıştırınŞifrekelime dosyanızın bölümü.
Güçlü şifreleri hatırlamak için pencerelerde tweakpass nasıl kullanılır
Adım 1 -Önce kimlik bilgilerinizi kullanarak kaydolun. Bu kimlik bilgilerini TweakPass şifre yöneticisine giriş yapmak için kullanacaksınız.
2. Adım -TweakPass'ı kurun. TweakPass şifre yöneticisini Windows, Android, iOS ve Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge ve Opera'da uzantılar olarak yükleyebilirsiniz. Bu yazının amacı için TweakPass'ı Windows'a yükleyelim.
Adım 3 -Kurulum dosyasını çalıştırın. Kurulumdan sonra, TweakPass ortaya çıktığında, kimlik bilgilerinizle oturum açın.
4. Adım -Sol bölmeden tıklayınGüvenli Notlar. Sağdan tıklayınYeni ekle +Ve sonra tıklayınGüvenli Notlar Ekle.
Adım 5 -Not Türü altında, açılır listeye tıklayın ve seçinÖzel şablon ekleyin.
Adım 6 -TıklayınYeni Alan Ekleve seçŞifreler. İsim bölümünde Microsoft Word belgeleri yazın. Kendi adınızı seçebilirsiniz. İçindeSaha başlığıyazmakŞifreVe tıklayınKaydetmekdüğme.
Adım 7 -Geri dönün ve seçinMicrosoft Word belgesiaşağıda gösterildiği gibi.
Adım 8 -İçindeNot BaşlığıKelepçe dosyanızın adını kopyalayın, kopyalayın ve yapıştırın. İçindeŞifreBölüm, kelime dosyanızı şifrelediğiniz şifreyi girin. Burada Google Chrome uzantısıyla oluşturduğumuz rastgele güçlü şifreyi kullanabilirsiniz.
Adım 9 -Üzerine tıklayınKaydetmekdüğme.
Not -Bizim için işe yaradı, farklı bir yaklaşımınız olabilir. İstediğiniz kadar yaratıcı olabilir ve seçtiğiniz bir şablon oluşturabilirsiniz. Ancak, bu şekilde, gizli kelime belgelerinizin tüm şifreleri, ana şifre ile daha da korunan güvenli bir kasanın arkasında olacaktır.
Fiyatlandırma -Tüm özelliklerini ücretsiz olarak kullanabileceğiniz 14 gün boyunca TweakPass şifre yöneticisini ücretsiz kullanabilirsiniz. Deneme süresi bittikten sonra TweakPass şifre yöneticisini 39,95 $ karşılığında satın alabilirsiniz.
Şifre Koruma Kelime Dosyalarını sorunsuz bir şekilde koruyun
Yukarıdaki adımlar çok fazla gibi görünebilir, ancak bu iş akışını günlük işinize dahil ettikten sonra bize güvenin; Rastgele şifreler oluşturmaya ve tüm kelime dosya adlarınızı ve şifrelerinizi tek bir yerde kaydetmeye başladığınızda, herhangi bir sayıda kelime belgesiyle dengeleyebilir ve hatta güvenliklerini destekleyebilirsiniz. Bu gönderideki bilgileri yararlı bulduysanız, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bir bağırış yapın ve bu yayını Word belgelerine düzenli olarak şifre ekleyen biriyle paylaşın.
Bizi sosyal medyada takip edin -Facebook-InstagramVeYouTube.