Metin yer tutucuları kullandığınız bir belge oluşturduysanız, bu Google Dokümanlar özelliğini takdir edersiniz. Değişken bir akıllı çip kullanarak, bir yer tutucu ekleyebilir, değerini atayabilir ve belge boyunca otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.
Eklentiler veya üçüncü taraf uygulamalarla uğraşmak yerine, değişken akıllı çip işlevselliğine sahip çeşitli belge türleri oluştururken iş akışınızı geliştirebilirsiniz.
İçindekiler
Not: Bu yazıdan itibaren değişken Smart Chip, Google Workspace Business Standard ve Plus, Enterprise Standard ve Plus, Education Plus ve kar amacı gütmeyen müşteriler tarafından kullanılabilir. Umarım, Google özelliği bir noktada kişisel Google hesaplarına getirecektir.
Değişken Akıllı Yongalar Hakkında
Belirtildiği gibi, değişken akıllı çip, belgenizde ekleyebileceğiniz bir metin yer tutucudur. Bu, başka birinin ad veya soyadı, adres veya telefon numarası gibi eklemesini istediğiniz metin için idealdir. Eklemeniz gereken şeyler için değişkenleri de kullanabilirsiniz, ancak bir ürün başlığı, tarih veya web sitesi adresi gibi bekliyorsunuz.
Değişkenleri kendiniz veya paylaştığınız başka bir şey için kullanın, belgenizi oluşturmanıza ve bu öğeleri daha sonra eklemenize izin verir.
Bir değişken ekledikten sonra, değerini, metnini istediğiniz zaman atayabilirsiniz. Ardından, belge güncellemelerindeki değişkeni bu değerle kullandığınız her nokta.
Birkaç örnekle Google Dokümanlarına değişkenleri nasıl ekleyeceğinize ve kullanacağınıza bakalım.
Değişken bir akıllı çip nasıl ekilir
Belgenize değişken bir akıllı çip eklemek için bu basit adımları izleyin.
- İmlecinizi istediğiniz yere yerleştirin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
- SeçmeSokmak>Akıllı fişlerve seçDeğişkenlerPop-Out menüsünde.
- Yazın@(At) sembolü ve seçinDeğişkenaçılır menüden.
- Görünen küçük pencerede seçinYeni değişken ekle.
- Değişkeninize sonraki açılır pencerede bir ad verin. Ayrıca varsayılan adlandırma kuralını, değişken 1'i, değişken 2'yi vb. SeçmeYaratmak.
- Daha sonra değişkeni belgenizde ve sağda açılan değişkenler kenar çubuğunda göreceksiniz.
Belgenizde diğer öğeler için daha fazla değişken ekleyebilirsiniz. Ek değişkenlerin farklı öğeler için kullanılması gerektiğini unutmayın. Örneğin, ad için bir değişken ve adres için ikinci bir değişken oluşturabilirsiniz.
Değişken bir akıllı çipi yeniden kullanın
Değişkenin amacı, ihtiyacınız olan yere belgenize yerleştirmek ve daha sonra hazır olduğunuzda değeri ile güncellemektir.
Aynı değişkeni başka bir konuma eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:
- SeçmeSokmak>Akıllı fişler, seçmekDeğişkenlerve açılır listeden değişken adını seçin.
- Yazın@(At) sembolü, seçinDeğişkenve açılır listeden değişken adını seçin.
- Kenar çubuğunu açın, kullanmak istediğiniz değişkenin üzerine gelin ve seçinSokmak.
Bir değişkene bir değer atayın
Belgenize bir değişken ekledikten sonra, değerini istediğiniz zaman atayabilirsiniz. Değer kullanmak istediğiniz metindir. Bunu değişkenin kendisinde veya kenar çubuğunda yapabilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Google sayfalarına mermi noktaları nasıl eklenir ve kullanılır
Değişken kullanarak metin ekle
Değişkene bir değer atamak içinDeğişkenve kullanmak istediğiniz metni girin. Bu, değeri otomatik olarak bu değişkeye kaydeder.
Kenar çubuğunu kullanarak metin ekleyin
Değişkenler kenar çubuğuna bir değer atamak için değişkeni seçin veKenar çubuğunda açıkAraç çubuğundaki simge görüntülenen veyaAletler>Değişkenlermenüde.
SeçmeDeğer yokdeğişken adının altında. Belgenizdeki değişkenin boş ve metni girmeniz için hazır olduğunu göreceksiniz. Bir kez yap, kullanGirmekveyaGeri dönmekkurtarmak için.
Değişkeninize bir değer atadıktan sonra, bu güncellemeyi, değişkeni belgenize yerleştirdiğiniz her yerde, akıllı çipin amacı olan göreceksiniz.
Bir değişkeni yeniden adlandırın
Değişkenler için varsayılan adlar açık olmadığından, onlara daha anlamlı isimler vermek isteyebilirsiniz. Bu, özellikle belgeniz için birkaç değişken oluşturursanız yararlıdır.
Değişkenler kenar çubuğunu açın, imlecinizi yeniden adlandırmak istediğiniz değişkenin üzerine getirin veAdı Düzenlesimge (kalem).
Yeniden adlandırma pop-up göründüğünde, yeni bir isim verin ve seçinKaydetmek.
Daha sonra kenar çubuğunda güncellenmiş adı, eklenecek değişkenlerin listesini ve değerini atayana kadar değişkenin kendisinin içinde göreceksiniz.
Bir değişkeni kaldır
Artık bir değişken kullanmak istemediğinize karar verirseniz, silebilirsiniz. Bunun belgenizdeki her konumdan değişkeni ve atanırsa değerini kaldıracağını unutmayın.
Değişkenler kenar çubuğunu açın, imlecinizi kaldırmak istediğiniz değişkenin üzerine getirin veDeğişken Tanımı Silsimge (çöp kutusu).
Onay açılır penceresinde seçinSilmekdeğişkeni kaldırmak için.
Google Dokümanlarındaki Değişkenler için Örnek Kullanımlar
Değişkenleri kendi amaçlarınız için nasıl kullanacağınızı merak ediyorsanız, birkaç örneğimiz var.
Pazarlama kopyası
Burada, müşterimizin yeni ürünü için bir belge oluşturuyoruz. Henüz ürün adımız veya web sitesi adresimiz yok, bu nedenle bu iki öğe için değişkenler ekliyoruz. Yan çubuğu açıkken, bunları metin boyunca mavi sınırlarla görebilirsiniz.
Müşterimiz bize bu ayrıntıları sağladıktan sonra, değerleri değişkenlere atarız ve belgemiz otomatik olarak güncellenir. Bu değişkenler daha sonra metni ve gri sınırları gösterir.
Değişkenler kenar çubuğunu kapattığınızda, bu değişkenlerin sınırsız metnin geri kalanına benzediğini fark edeceksiniz.
Paylaşılan belgeler
Bu sonraki örnekte, başka birinin ayrıntılarını tamamlamasını istediğimiz bir belgemiz var. Ad, soyadı, adres, telefon numarası ve tarih için değişkenler ayarladık.
Belgeyi paylaştığımızda, alıcı her değişkeni seçer ve bilgilerini girer. Bir kereden fazla kullanılan değişkenler otomatik olarak güncellenir.
Daha sonra, değişkenlerin başka bir metin gibi göründüğü tamamlanmış belgemiz var.
Not: Bir belgeyi birden fazla kişiye sahip değişkenler kullanarak paylaşırsanız, atanan değerler her değişiklikte güncellenir. Bundan kaçınmak için, her alıcınızdan değişiklikleri için bir kopya yapmasını isteyebilirsiniz.
Zamandan tasarruf edin, hataları en aza indirin ve organize edin
Google, Smart Canvas özelliğinin tanıtımından bu yana geçen yıl birkaç yeni akıllı yonga tanıttı. Bir tarih çipini kullanarak bir takvim olayı ekleyebilir, dosya çipine sahip bir dosya adına bağlantı verebilir ve Kişiler yongası ile iletişim bilgileri ekleyebilirsiniz.
Şimdi, aynı metni tekrar tekrar yazmaktan zaman kazandırabilir ve yazım hataları riskini azaltabilir ve Google Dokümanlarındaki değişken akıllı çipi kullanarak belgeni düzenleyebilirsiniz. Bir sonraki belgeniz için bu kullanışlı özelliği aklınızda bulundurun.
Google Apps'ta zaman kazanmanın daha fazla yolu için Google sayfalarında açılır listenin nasıl kullanılacağına bakın.