Bir Google takvim etkinliği planlamaya çalışırken e-posta yoluyla ileri geri durdurun. Doğru Gmail'de bir Google Takvim etkinliği oluşturabilirsiniz.
Bir e -postadan bir etkinlik oluşturun
Gmail'deki bir e -postadan bir Google Takvim etkinliği oluşturmanın iki basit yolu var. Bir yöntem, yeni bir mesaj oluştururken idealdir, ikincisi yeni bir e -posta yanıtlıyor, yönlendiriyor veya oluşturuyorsanız iyi çalışır.
İçindekiler
Alınan bir mesajdan bir olay oluşturun
Bir etkinlik başlatan bir e -posta aldığınızda, Google takviminde sadece birkaç adımda ayarlayabilirsiniz.
- Gelen kutunuzdaki e -postayı seçin veya yeni bir pencerede açın.
- KullanınÜç dikey noktaSeçmek için üstteki araç çubuğundaEtkinlik Oluştur.
- Google takvimi yeni bir sekmede açıldığında, e -postanın konu satırını etkinlik başlığı, mesaj gövdesi olarak açıklama ve göndereni konuk olarak göreceksiniz. Başlığı düzenleyebilir, daha fazla misafir ekleyebilir ve ardından diğer etkinlik ayrıntılarını normal şekilde tamamlayabilirsiniz.
- SeçmeKaydetmekEtkinliği e -posta gönderen ve diğer konuklarla bitirmek ve paylaşmak için en üstte.
Yeni bir mesaj, cevap veya ileri için bir etkinlik oluşturun
Yeni bir mesaj oluşturuyorsanız, yanıt veriyor veya bir e -posta iletiyorsanız, bir Google takvim etkinliği kolayca oluşturabilirsiniz.
- Mesaj penceresinin altında,Takvimsimge veyaÜç dikey nokta. Hareket etmekBuluşmak için bir zaman ayarlayınVe seçimBir Etkinlik Oluştur.
- Daha sonra Gmail'in sağ tarafında yeni bir etkinlik penceresi görmelisiniz. Etkinlikle bir e -postayı yanıtlıyorsanız, başlığı e -posta konusu ve gönderen olarak misafir olarak göreceksiniz ve her ikisini de düzenleyebilirsiniz. Yeni bir mesaj için, olayı normalde bir başlık, tarih ve saat ve misafirlerle oluşturduğunuz gibi oluşturun.
- Etkinlik ayrıntılarını eklemeyi bitirdiğinizde seçinKaydetmekaltta. Davet e -postasını konuğa göndermeniz istenirse,GöndermekveyaGöndermetercihinize göre.
- Seçip seçmeniGöndermekveyaGöndermeYukarıda, davet yine de e -posta penceresinin içinde görünecektir. Daha sonra mesajı tamamlayabilir ve normal gibi gönderebilirsiniz.
Etkinliği e -postadan kaldırmak istiyorsanız,XSağ üst köşede.
Mevcut zamanları gönderin ve bir etkinlik oluşturun
Gmail'den etkinlikleri planlamak için başka bir kullanışlı zaman tasarrufu özelliği, alıcınıza hazır olduğunuz zamanları göndermenizi sağlar. Daha sonra, Google takviminde etkinliği oluşturmak için bir zaman seçebilirler.
Özellik, tüm Google Workspace müşterileri ve kişisel Google hesapları olan müşteriler tarafından kullanılabilir.
Bu zamanlama seçeneğini kullanmak için, akılda tutulması gereken birkaç şey:
- Bu özellik şu anda sadece bire bir toplantılar için çalışıyor.
- Eğer senBirden fazla alıcı ekleyin, sadece ilk cevap veren kişi etkinlik konuğu olacak.
- Bu özelliği bu yazıdan itibaren yalnızca birincil Google takviminiz için kullanabilirsiniz.
Google'ın bu sınırlamaları istediğiniz zaman güncelleyebileceğini unutmayın.
Ücretsiz zamanlarınızı gönderin
Seçilen süreleri alıcınıza yeni bir e -postayla gönderebilir, yanıtlayabilir veya aynı şekilde iletebilirsiniz.
- SeçinTakvimsimge veyaÜç dikey noktaE -posta penceresinin altındaki. Hareket etmekBuluşmak için bir zaman ayarlayınVe seçimÜcretsiz olduğunuz teklif süreleri.
- Google takviminin sağdaki bir kenar çubuğunda açık olduğunu göreceksiniz. Kenar çubuğunun altında, müsaitlik için bir süre seçmek için ilk açılır menüyü kullanın.
- SeçmekBir Tarih Ekleve açılır takvimden tarihi seçin.
Ayrıca bakınız:Gmail'in Gemini AI'sı artık doğrudan Google Takvimine etkinlikler ekliyor
- Seçtiğiniz tarih için başlangıç ve bitiş saatlerini seçin.
- Aynı tarih için başka bir zaman dilimi eklemek içinartı işaretiSağa.
- Başka bir tarih ve saat için kullanılabilirlik eklemek için seçinBir Tarih Ekle.
- Bitirdiğinizde seçinSonrakialtta.
- Sonraki ekranda, ekleyin veya düzenleyin.Etkinlik BaşlığıVeOlay süresitercihinize göre. Gerekirse daha fazla tarih ve saat ayarlayabilir veya ekleyebilirsiniz.
- Bir konum eklemek veya konferans ayrıntıları eklemek için genişletinDaha Fazla Bilgive bilgileri girin.
- Hazır olduğunuzda seçinE -postaya ekleKenar çubuğunun dibinde.
- O zaman göreceksinÖnerilen ZamanlarGmail mesaj gövdesi içindeki kutu. E -postanızı tamamlayın ve yoluna gönderin.
Etkinliği Oluştur
Alıcınıza kullanılabilir süreleri göndermek için yukarıdaki adımları izledikten sonra, etkinliği kabul etmek ve planlamak için e -postadaki tarih ve saat aralıklarından birini seçebilirler.
Daha sonra adlarını ve e-posta adreslerini isteyen bir açılır mesaj görecekler. Sonra seçerlerOnaylamak.
Tarih ve saatle ilgili bir onay mesajı alacaklar ve size bildiren bir e -posta alacaksınız.
Seçtikleri zamanı kabul etmek ve etkinliği kaydetmek için seçinEvet. Alternatif olarak, seçinHAYIRDüşmek için veyaBelkiEğer emin değilseniz.
Kabul ederseniz, Google takviminde açılan, kaydedilen ve onaylanmış olan etkinliğin açıldığını göreceksiniz.
Gmail zamanlamayı basitleştirir
Etkinliğinizi bestelediğiniz bir e -postadan oluşturun, ister mevcut zamanlarınızla bir alıcıya yanıt verir, Gmail ve Google Takvim ile entegrasyon planlamayı bir esinti yapar.
Daha fazla bilgi için, Google Takvimini kullanmak için bu profesyonel ipuçlarına bakın.