Google sayfalarını düzenli olarak kullanıyorsanız, muhtemelen sık sık kullandığınız araçlara aşina olursunuz. Bununla birlikte, bu elektronik tablo uygulamasının fark edilmeden ve az kullanılan birçok özelliği vardır.
Burada, hızlı favorileriniz olabilecek birkaç havalı Google sayfası özelliklerinden geçeceğiz. YönelmekGoogle Sheets, Google hesabınızla oturum açın ve bu gizli mücevherlerden bazılarını deneyin.
İçindekiler
1. Akıllı bir çipten veri çıkarın
Google'ın uygulamalarındaki akıllı yongalardan yararlandıysanız, onlarla daha fazla yapabileceğinizi bilmekten mutluluk duyacaksınız. Bir akıllı çip ekledikten sonra, verileri ondan çıkarabilir ve sayfanıza yerleştirerek yongaları daha da kullanışlı hale getirebilirsiniz.
Şu anda Kişiler, Dosya ve Takvim Etkinliği Akıllı Yongalardan veri çıkarabilirsiniz. Bu, ad ve e -posta, sahip ve dosya adı ile özet ve konumu içerir.
- Bir akıllı çip ekledikten sonra imlecinizi üzerine getirin, seçin veya sağ tıklayın. Sonra seçVeri Çıkarmaları.
- Kenar çubuğu açıldığında,ÇıkarmakÇıkarmak istediğiniz öğeler için onay kutularını işaretlemek için sekme.
- KullanınAyıklamakVerileri istediğiniz sayfa konumunu girmek veya seçmek için alan.
- SeçmekÇıkarmakVe veri görüntüsünüzü seçtiğiniz konumda göreceksiniz.
Çıkarılan verileri yenilemeniz gerekiyorsa,Yenileyin ve YönetinKenar çubuğunda sekme.
2. Bir QR kodu oluşturun
QR kodları, bilgileri paylaşmanın, kişileri web sitenize yönlendirmenin ve hatta indirim sağlamanın popüler yollarıdır. Eklentiler veya üçüncü taraf araçları olmadan Google sayfalarında kendi QR kodunuzu oluşturarak, siz veya ortak çalışanlarınız hızlı bir şekilde harekete geçebilirsiniz.
QR kodunu yapmak için Google Sheets görüntü işlevini ve Google'ın kök URL'sine bir bağlantıyı kullanacaksınız:https://chart.googleapis.com/chart?.
Burada, aşağıdaki formülü kullanarak A1 Cell A1'deki web sitesine bağlanacağız. Formülü QR kodunu istediğiniz hücreye yerleştirin.
= Image (“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=” & encodeUrl (A1))
Formülünüzü oluşturmak için aşağıdaki argümanları kullanın:
- CHS argümanı: QR kodunun boyutlarını piksel cinsinden tanımlayın (CHS = 500 × 500).
- CHT argümanı: Bir QR kodu belirtin (CHT = QR).
- CHL argümanı: URL verilerini seçin (chl = ”& encodeUrl (A1)).
Ardından, argümanları bağlamak için ampersand operatörünü (&) kullanın.
Kodu gördükten sonra, tam boyutunu görüntülemek için satır ve/veya sütunu yeniden boyutlandırmanız gerekebilir. Ardından, beklediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için QR kodunu tarayın.
Verileri belirli bir şekilde kodlamak veya bir düzeltme seviyesi atamak için isteğe bağlı bağımsız değişkenleri de kullanabilirsiniz. Bu argümanlar hakkında daha fazla bilgi için,Google Grafikler Infographics Referans SayfasıQR kodları için.
3. Bir açılır liste ekleyin
Açılır listeler veri girişi için müthiş araçlardır. Bir listeden bir öğe seçerek, istediğiniz verileri girdiğinizden ve aynı anda hataları azaltabileceğinizden emin olabilirsiniz.
Çıktılarda açılır listelerin tanıtılmasından bu yana, bu yararlı listeleri oluşturmak ve yönetmek için daha basit bir yol sunmak için özellik geliştirilmiştir.
- Aşağıdakilerden birini yaparak bir açılır liste ekleyin:
- SeçmeSokmak>Yıkılmakmenüden.
- Sağ tıklayın ve seçinYıkılmak.
- Yazın@(At) sembolü ve seçinArtışBileşenler bölümünde.
- Daha sonra Veri Doğrulama Kuralları kenar çubuğunu açık göreceksiniz. Listenin konumunu girin.Menzile başvurunkutu ve onaylayınYıkılmakKriterler açılır menüsünde seçilir.
- Ardından, liste öğelerinizi ekleyinSeçenekkutular ve isteğe bağlı olarak sola doğru renkleri seçin.
- Yardım metnini görüntülemek için geçersiz veriler için eylemi seçin veya ekran stilini seçin, Gelişmiş Seçenekler bölümünü genişletin.
- Bitirdiğinizde seçinTamamlamak. Ardından, sayfanıza veri girmek için yeni açılır listenizi kullanın.
4. Bir e -posta adresini doğrulayın
Gmail, Outlook veya başka bir şey olsun, e -posta adresleri içeren bir e -tablonuz olduğunda, geçerli olduklarından emin olmak isteyebilirsiniz. Sheets, bir adresin meşru olup olmadığını göstermese de, @ (AT) sembolü ve bir etki alanı ile doğru şekilde biçimlendirilip biçimlendirildiğini gösterir.
- Kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin veVeri>Veri doğrulamasımenüde.
- Veri doğrulama kuralları kenar çubuğu açıldığında, seçinKural ekle, hücreleri onaylayın veya ayarlayınMenzile başvurunAlan ve seçMetin geçerli e -postadırKriterler açılır kutusunda.
- İsteğe bağlı olarak yardım metnini gösterme, uyarı görüntüleme veya girişi reddetme gibi gelişmiş seçenekleri seçin. SeçmekTamamlamakDoğrulama kuralını kaydetmek ve uygulamak için.
Daha sonra geçersiz bir e -posta adresi girerek doğrulama ve seçenekleri test edebilirsiniz.
5. Özel bir işlev yapın
Google sayfalarında işlevleri ve formülleri kullanmanın hayranı mısınız? Eğer öyleyse, neden kendinizi yaratmıyorsunuz? Özel işlev özelliğini kullanarak, kendi işlevinizi ayarlayabilir ve istediğiniz zaman yeniden kullanabilirsiniz.
- SeçmeVeri>Adlandırılmış işlevlermenüden.
- Açılan adlandırılmış işlevler kenar çubuğunda, kullanınYeni işlev ekleÖzel işlevinizi oluşturmak için altta. Ayrıca bir örneğe bakabilir, gösteriyi izleyebilir veya özellik hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
- İşlev adını, açıklamasını ve isteğe bağlı olarak yer tutucuları girin. İşlevi tanımlamak için kullanmak istediğiniz formülü girin ve seçinSonraki.
- İşlev önizlemesine göz atın ve ya seçinGerideğişiklik yapmak veyaYaratmakyeni işlevi kaydetmek için. Gerekirse isteğe bağlı bağımsız değişkenler de ekleyebileceğinize dikkat edin.
- Daha sonra işlevi kenar çubuğu listesinde göreceksiniz. Test etmek için sayfanızdaki bir hücreye girin.
Düzenlemeler yapmanız gerekiyorsa, adlandırılmış işlevler kenar çubuğunu yeniden açın,Üç noktaişlevin sağında ve seçDüzenlemek.
6. Bir grafiği filtrelemek için bir dilimleyici kullanın
Grafikler, verilerinizi görüntülemenin kullanışlı ve etkili yollarını sunar. Bir dilimleyici kullanarak, grafikte görüntülenen verileri filtreleyebilirsiniz. Bu, gerektiğinde grafik verilerinin belirli bölümlerini gözden geçirmek için uygundur.
Bir dilimleyici ekleyin
Grafiğinizi ekledikten sonra seçin veVeri>Bir dilimleyici eklemenüde.
Kenar çubuğu açıldığında,VeriSekme, üstteki veri aralığını onaylayın ve ardından filtre için kullanılacak sütunu seçin.
Dilimatörün istediğiniz gibi hareket edebileceğiniz veya yeniden boyutlandırabileceğiniz siyah yuvarlak bir dikdörtgen olarak görüneceğini göreceksiniz.
Bir dilimleyici kullanın
Dilimleyicinizi aldıktan sonraFiltreSoldaki düğme veya açılırokSağdaki. Ardından, grafikte görmek istediğiniz verileri bu öğelerin yanına yerleştiren onay işaretlerini seçin.
SeçmeTAMAMVe grafik güncellemenizi hemen göreceksiniz.
Grafiğinizi tüm verileri gösteren orijinal görünüme döndürmek için filtreyi açın ve seçinHepsini seç>TAMAM.
7. Verileri hızlı bir şekilde hesaplayın
Bazen sayfanıza bir formül eklemeden hızlı bir hesaplama görmek istersiniz. Google sayfalarında, değerleri seçebilir ve ardından ekstra çalışma yapmadan görüntülemek için bir hesaplama seçebilirsiniz.
- Hesaplamak istediğiniz verileri seçin ve ardından sekme satırının sağ alt kısmına bakın. Verilerinizin toplamını içeren Yeşil hesaplama menüsünü göreceksiniz.
- Bu menüyü açın ve gerçekleştirmek istediğiniz hesaplamayı seçin. Bu menüde yeni sonucu göreceksiniz.
- Ayrıca, mevcut tüm hesaplamaları gerçek zamanlı olarak görmek için menüyü açabilirsiniz.
Hesaplamayı sayfanıza eklemeye karar verirseniz, hücreyi seçin ve seçinKeşfetmeksayfa sekmelerinin sağında.
Kenar çubuğu açıldığında, kullanmak istediğiniz hesaplamayı sayfanızdaki bir hücreye sürükleyin.
8. Verilerinizi sunmanın yollarını keşfedin
Belki e -tablouzda veriler var, ancak onu görüntülemenin veya analiz etmenin en iyi yolundan emin değilsiniz. Keşfet özelliği ile verilerinizi sunmanın çeşitli hızlı yollarını görebilir, bununla ilgili ayrıntıları gözden geçirebilir ve sorular sorabilirsiniz.
Verilerinizi seçin ve seçinKeşfetmeksağ altta.
Keşif kenar çubuğu açıldığında, verileriniz için seçenekler göreceksiniz. Cevaplar bölümüne bir soru yazın, biçimlendirme bölümünü kullanarak renk uygulayın veya analiz bölümünden bir grafik ekleyin.
Devamını oku:Çarşaflar ve Dokümanlar için GPT ile Google sayfalarında chatgpt nasıl kullanılır
Bitirdikten sonra,XKenar çubuğunun sağ üst kısmında kapatmak için.
9. Talep sayfası onayları
İşletme veya eğitim için bir Google Workspace hesabı kullanıyorsanız, onaylar özelliğine göz atın. Bununla birlikte, başkalarından onay talep edebilir ve neyin onaylandığını ve neyin olmadığını takip edebilirsiniz.
Gidip gelmekDosyave seçOnaylar.
Onaylar kenar çubuğu açıldığındaİstekte bulunmak.
Pop-up penceresine, isteğinizi onaylamak istediğinizleri ve isteğe bağlı olarak bir mesajı ekleyin. Ayrıca, bir son tarih ekleyebilir, onaylayıcıların sayfayı düzenlemesine izin verebilir veya onay isteğinizi göndermeden önce dosyayı kilitleyebilirsiniz. Seçmekİstek gönderBitirdiğinde.
Belgeyi zaten onaylayanlarla paylaşmadıysanız, bunu yapmanız ve izinleri atamanız istenir.
Daha sonra, onaylar kenar çubuğuna dönerek durumu görüntüleyebilirsiniz.
10. Özel bir tarih ve saat biçimi ayarlayın
Google Sheets, tarihlerinizi ve saatlerinizi biçimlendirmek için birçok farklı yol sağlarken, belki de özellikle bir şey istersiniz. İstediğiniz yapı, renkler ve stil ile kendi tarih ve saat biçiminizi oluşturabilirsiniz.
- Tarih veya saati içeren hücreleri seçin veBiçim>Sayı>Özel tarih Ve zaman. Alternatif olarak, araç çubuğunda daha fazla format seçeneğini seçebilir ve seçebilirsiniz.Özel tarih Ve zaman.
- Pencere açıldığında, tarihiniz ve/veya saatiniz için geçerli formatı göreceksiniz. Biçimi değiştirmek veya silmek için üstte mevcut bir öğeyi seçin.
- Farklı bir öğe eklemek için sağ taraftaki oku seçin ve listeden bir tane seçin. Daha sonra bu öğeyi okunu kullanarak biçimlendirebilirsiniz.
- Bitirdiğinizde seçinUygulaÖzel tarih ve saat biçimini kullanmak için sayfa güncellemenizi görmelisiniz.
Bu Google sacları özellikleriyle, verilerinizle daha da fazlasını yapabilirsiniz. Bir veya daha fazla deneyin ve hangisinin sizin için kullanışlı olduğunu görün.
İlgili öğreticiler için, koşullu biçimlendirme seçeneklerini kullanarak Google sayfalarında kopyaların nasıl bulunacağına bakın.