Posta kutusunu 100 GB'ın üzerinde Office 365'e taşımak için ipuçları?

Microsoft 365(Eski adıyla Office 365) bir posta kutusu kota boyutu sınırına sahiptir, böylece kullanıcılar 100 GB'ın üzerinde posta kutusunu Office 365'e taşımak istediklerinde sorunlarla karşılaşır. Ancak bu makaleyi okuduktan sonra herkes 100 GB'tan fazla kullanıcıyı Office 365'e taşıyabilir.

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Enterprise E1 sürümleri 50 GB kota limiti ile birlikte gelir. Office 365 Enterprise E3 ve E5 sürümleri 100 GB depolama kotası sağlar. Bu nedenle, bazen 100 GB'tan fazla kullanıcıyı Office 365'e taşıma süreci kota alanı eksikliği nedeniyle çok zorlaşır.

Teknik kullanıcılar ve yöneticiler, şirket içi Exchange Server 2019 ve 2016 sürümlerinin maksimum posta kutusu boyutu sınırına sahip olmadığını biliyorlar. Bununla birlikte, birden fazla faktör sunucu hızını etkiler, bu nedenle çoğu zaman kullanıcılar posta kutusu boyutunu 100 GB'ın üzerinde artırmayı tercih etmez.

Son zamanlarda, 100 GB'ın üzerinde posta kutusunu Office 365'e taşımanın profesyonel yolunu öğrenmek için BitRecover destek ekibine bağlı saygın müşterilerimizden biri. Aşağıda okuyalım.

Kullanıcı sorgusu

Merhaba bitRecover, bir BT şirketinde sistem yöneticisi olarak çalışıyorum. Burada 100 GB'tan fazla posta kutusu ve 50 GB'ın üzerinde 20'den fazla GB kullanıcı posta kutusuna sahip şirket içi Exchange Server 2019 kullanıyoruz. Şimdi yönetim, iş gereksinimleri nedeniyle 50 GB veya 100 GB'tan fazla kullanıcıyı Office 365'e taşımak istiyor. Son zamanlarda bu görevi yerine getirmek için birden fazla yazılım öneren bir yazılım şirketine bağlandım, ancak bu görevi yapmak için birden fazla yazılım kullanmak istemiyorum. Lütfen bana 100 GB'ın üzerindeki posta kutularını Office 365'e taşımak için tamamen özel veya özelleştirilmiş bir tek araç öner.

- Robert, sistem yöneticisi

100 GB'tan fazla kullanıcıyı Office 365'e taşımak için uzman çözümü

KullanınHepsi bir arada PST dönüştürücü aracıBu, birden fazla tasarruf seçeneği ve gelişmiş özelliklerle birlikte gelir. Bu yardımcı program, yukarıda belirtilen kullanıcının sorgusunu çözebilir; Ancak, 100 GB'tan daha büyük Office 365 hesabına geçiş yapmak için uzman yönergelerini izlemeniz gerekir. İşlemden önce ve sırasında tüm zorunlu ve seçenek adımlarına bakalım.

Ayrıca okuyun:Microsoft 365'i taşıyacak Office 365 Taşıma Yazılımı

#1 adım: PST dosyasını Exchange Server'dan dışa aktarın

İlk olarak, posta kutusu verilerinizi PST'deki Exchange Server'dan dışa aktarmanız gerekir (Kişisel depolama tablosu) Biçim. Kullanıcı posta kutusu verilerini zaten PST biçiminde dışa aktardıysanız, bu adımı atlayabilirsiniz.

1. Exchange Yönetici Merkezine gidin ve seçinAlıcılar >> posta kutuları >> Daha fazla seçenek • • •devam etmek için.
2. Daha sonra,Bir PST dosyasına dışa aktarınaçılır listeden seçenek.
   
3. 50 GB'dan fazla boyuta sahip bir posta kutusu seçin.Göz atmakdüğme.
   
4. Bir seçenek seçin:Yalnızca bu posta kutusunun içeriğini dışa aktarın veya yalnızca bu posta kutusunun arşivinin içeriğini dışa aktarın”Gereksinimlerinize göre. BasınSonrakidevam etmek için.
   
5. GirinEvrensel Adlandırma Sözleşmesi (UNC) Yoluve dosya adı ve tıklayınSonraki.
   
6. Olanak vermek ".Pst dosyası dışa aktarıldığında aşağıdaki posta kutusuna e -posta gönderin”Ve tıklayınGöz atmakBildirim alıcıları eklemek için.
   
7. Son olarak,Sona ermekBu adımı tamamlamak için.
   

Not:Daha sonra, ihracatınız PST formatında hazır olduğunda bir bildirim alırsınız.

#2 Adım: YönetinGeçişten önce 100 GB'dan daha büyük posta kutusu

İşleme başlamadan önce PST dosyalarını yönetmeniz ve posta kutunuzu herhangi bir hata veya uyarıyı göstermeden nasıl daha verimli ve yeniden kullanılmaya hazır hale getirebileceğinizi görmeniz gerekir.

#3 Adım: 100'den fazla GB'lık posta kutunuzu yeniden kullanılabilir hale getirin

Büyük PST dosyası, yolsuzluk, yavaş hız, kota alanı vb. Gibi çeşitli sorunların nedeni haline gelir. Bu durumda, bu durumda, gelecekteki sorunlardan kaçınmak için büyük posta kutunuzun yeniden kullanılabilir olmasını şiddetle tavsiye eder.

1. Yukarıda önerilen aracı başlatın ve büyük posta kutusu dosyası ekleyin.Dosyaları seçin veya klasör seçinseçenek.
   
2. Tüm öğeler dahil posta kutusu klasörlerini seçin veSonrakidüğme.
   
3. SeçmekPSTekran görüntüsünde gösterildiği gibi tasarruf seçeneği olarak.
   
4. Split PST Dosya seçeneğini etkinleştirin ve seçin20 GBBoyut.
   
5. Göz atHedef YolYeniden kullanılabilir PST dosyalarını saklamak için.
   
6. BasmakDönüştürmek20 GB boyutunda PST dosyası oluşturmak için.
   
7. Son olarak, yazılım hedef yolu açacak, böylece kolaycaSonuç dosyalarını alın.

#4 Adım: Office 365'inizde yeterli kota alanının bulunduğundan emin olun

Şimdi bu, Microsoft 365 hesabınızda yeterli kota alanının mevcut olmasını sağlama zamanı. Yeterli kota alanı sağlamak için aşağıda belirtilen ipuçlarını ve püf noktalarını takip edebilirsiniz:

1. Giriş yapınOfis 365Hesap ve SeçinGörünümMevcut uygulamalardan.
   
2. TıklayınAyarlar(Dişli simgesi) aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi.
   
3. SeçmeGenel >> Depolamaseçenek.
   
4. Şimdi mevcut ve kullanılabilir görebilirsinizdepolama alanı.
   

Not:Burada, yeterli depolama kota alanının mevcut olmadığını görebilirsiniz, böylece 100 GB'tan fazla kullanıcıyı Office 365'e taşıyamazsınız. Yaklaşan bölümde yeterli kota alanı elde etme adımları açıklanmaktadır.

#5 Adım: Ofisinizde yeterli kota alanı alın 365

Bu bölümde, Office 365 posta kutusu boyutunu 100 GB'a çıkarmanın 2 farklı yolu açıklanmaktadır. Tercihlerinize göre herhangi bir şekilde kullanabilirsiniz:

Yöntem 1: Yerinde arşivi etkinleştirin

Office 365'te yerinde arşivi etkinleştirebilirsiniz.50 GB 1.5 TB'dirOfis 365 abonelik planınıza bağlı olarak ekstra alan. Büyük posta kutularınızı depolamak için bu yerinde arşiv depolamasını kullanabilirsiniz.

1. AçBorsa Yönetici Merkezi(EAC).
2. SeçmeAlıcılarseçenekler.
   
3. SeçinPosta kutularıAlıcılardan seçenek.
   
4. Bir Kullanıcı Hesabı SeçinTercihlerinize göre.
   
5. Bundan sonra tıklayınKullanıcı adıve seçDiğerleri.
   
6. Şimdi seçinPosta Kutusu Arşivini Yönetinseçenek.
   
7. Arşivi etkinleştirin, posta kutusu arşiv klasörüne bir isim verin ve basın.Kaydetmek.
   

Yöntem 2: Abonelik planını yükseltme

1. AçıkMicrosoft 365 Yönetici Merkeziveya doğrudan ziyaret edebilirsinizhttps://admin.microsoft.com/.
2. SeçinFaturalandırmaseçenek.
   
3. Daha sonra seçinSatınalma Hizmetleri >> Microsoft 365seçenek.
   
4. SeçinOffice 365 Enterprise E3 veya E5Planlayın ve tıklayınDetaylar.
   
5. Seçmeklisans miktarıve bir abonelik satın alın.
   

#6 Adım:100 GB'ın üzerindeki posta kutularını Office 365'e taşıma

Bu, işlemi 50-100'den fazla GB kullanıcısını Office 365'e taşıma işlemini tamamlamak için son adımdır. Şimdi yeniden kullanılabilir PST dosyaları oluşturduktan sonra, maksimum 20 GB boyutunda 4-5 PST dosyasına sahip olabilirsiniz. Şimdi Office 365 hesabında PST dosyasını açmanın zamanı geldi, adımları bilelim:

1. Yazılımı başlatın veBir seçenek seçinYazılım paneline PST dosyaları eklemek için.
   
2. SeçmeOffice 365 klasörve tıklayınSonraki.
   
3. SeçmekOfis 365bir tasarruf seçeneği olarak.
   
4. DoldurmakOfis 365Oturum açma kimlik bilgileri ve bir seçeneği etkinleştirinBirincil ve Yerinde Arşiv Posta Kutusuna Dışa AktarSeçiminize göre.
   
5. TıklamakBağlamakPosta kutusunu 100 GB'ın üzerinde Office 365'e taşımak için.
   

Çözüm

Yukarıda belirtilen adımları tamamladıktan sonra, herkes 100 GB'ın üzerinde posta kutusunu Office 365'e kolayca taşıyabilir. Görebilirsiniz, vaat ettiğimiz gibi tek bir yazılımı kullanarak 100 GB'den Office 365'e daha büyük bir posta kutusunu taşıma işlemini tamamladık. Sorgu hakkında herhangi bir sorunuz veya şüpheniz varsa, teknik destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Bir Office 365 hesabına 50 GB'tan fazla posta kutusu taşıma sürecini tamamlamanıza yardımcı olacaktır.