Gmail'i Excel CSV dosyasına nasıl dışa aktarır? Adım adım kılavuz

Gmail ve Excel, birçok kuruluş için temel platformlardır ve Gmail e -postalarını CSV'ye ihraç etmek, e -posta verilerinin yönetilmesine, analiz edilmesine ve korunmasına yardımcı olur. İster iletişim geçmişini izliyor olun, ister iş raporlarını düzenliyor/hazırlıyor olun, Gmail'i uygun bir yapılandırılmış elektronik tabloyu yönetmek için Excel'e ihraç etmek önemlidir. Bu kapsamlı kılavuzda, karışıklığı önlemek için göçün neden önemli olduğunu keşfedeceğiz ve hem manuel hem de otomatik çözümler için adım adım bir kılavuz sağlayacağız. Öyleyse, hızlı bir şekilde makaleye girelim.

Gmail'i neden Excel'e ihraç ediyor? - Sebepler

• Excel, kullanıcıların e -posta verilerini satırlar ve sütunlar içinde kolayca düzenlemelerine ve yönetmelerine olanak tanır.
• CSV'ye Gmail e-postalarını dışa aktarmak, kayıt tutma ve arşivleme için e-postaların temiz ve uygun bir şekilde yedeklenmesine yardımcı olur.
• Gmail e -postalarını, dosyalara istediğiniz zaman erişme esnekliği sağlayan Excel formatında çevrimdışı görüntüleyin ve yönetin.
• Kullanıcılar MS Excel'in gelişmiş özelliklerini kullanarak belirli e -postaları sıralayabilir, filtreleyebilir ve arayabilir.
• Gmail'i Excel'e ihraç etmek, denetim amaçları ve yasal davalar için ayrıntılı bir rapor oluşturmak için faydalıdır.

Gmail e -postaları manuel olarak CSV'ye nasıl dışa aktarılır?

Excel'e Gmail e -postalarını ihracat vermesini izleyin:

Önerilen Okuma:Thunderbird adres defterini CSV kişilere nasıl dışa aktarır?

1. Gmail'i tarayıcınızda açın ve giriş yapın.
2. CSV olarak dışa aktarmak istediğiniz e -postayı seçin.
3. TıklayınÜç noktasimge ve seçin "Mesaj İndir. "
4. AçıkMicrosoft ExcelVeYeni Oluşturelektronik tablo.
5. İndirilen EML dosyasını e -tabloya sürükleyin.
6. İstendiğinde, “İlerlemek. "
7. E -postayı birCSVdosya.
8. Ortaya çıkan dosyayı Excel'de içe aktarın.

Sınırlamalar:

• Gmail e-postalarını manuel olarak excel'e dışa aktarma işlemi zaman alıcı olabilir.
• Kullanıcıların bu yöntemi başarılı bir şekilde yerine getirmek için teknik bilgiye sahip olması gerekir.
• Her Gmail e -postası için tüm prosedürün tekrarlanması gerekir.

MS Outlook'u kullanarak Gmail e -postalarını excel sayfasına dışa aktarın

1. Her şeyden önce açıkMicrosoft Outlooksisteminizde.
2. Şimdi,DosyaSeçenek ve SeçinHesap ekle.
3. Bir kez bitti,Gmail hesap kimlik bilgilerinizi girin.
4. Ayrıca, başarılı bir şekilde komutları takip etmeye devam edinGiriş yapmak.
5. Bundan sonra, e -postaların senkronize edilmesine izin vermek için bir süre bekleyin.
6. Bundan sonra gitDosya> Aç ve Dışa Aktar, Daha sonra "İthalat/İhracat".
7. SeçmeBir dosyaya dışa aktarSeçenek ve SeçinCSVformat.
8. E -postalarınızı seçin, kaydet yoluna göz atın ve “Sona ermek. "

Bu şekilde Outlook e -posta istemcisini kullanarak Gmail'i excel'e dışa aktarabilirsiniz. Şimdi ortaya çıkan dosyayı Excel çalışma kitabına aktarmanız gerekiyor.

Sınırlamalar:

• Gmail için Outlook'u IMAP üzerinden yapılandırmak karmaşık ve zaman alıcıdır.
• Gmail e-postalarını Excel'e dışa aktarmak için iki aşamalı doğrulama, uygulamaya özgü bir şifre gerektirir.
• Birçok e -postayı, özellikle eklerle dışa aktarmak yavaştır.
• Dönüşüm de dahil olmak üzere birden fazla manuel adım dahildir.
• Doğrudan CSV ihracatı basit değildir; ara formatlar gerekebilir.

Gmail'den Excel'e e -e -postaları Excel CSV'ye kolayca dışa aktarmak için akıllı çözüm

Gmail'i excel dosyalarına dışa aktarmak için tam geçirmez bir çözümle buradayız. Bu çözümün adıBitrecover Gmail yedekleme aracı. Gmail kontaklarını CSV formatında toplu olarak dışa aktarmak için bağımsız bir çözümdür. Yazılım, e-posta kaynağı, yedekleme, filtre seçenekleri, OAuth kimlik doğrulaması, klasör seçenekleri, gelişmiş ayarlar, birden fazla kaydetme seçeneği, adlandırma, göz atma yolu vb. Seçme gibi avantajlar sağlar.

Gmail e -postaları CSV'ye toplu olarak nasıl dışa aktarılır? Adım adım

Gmail e-postalarını sorunsuz bir şekilde mükemmelleştirmek için dışa aktarmak mümkündür. İşletme kullanıcıları yukarıda belirtilen yazılımı amaçla tercih ettiğinde veri kaybı stresi yoktur. Şu an itibariyle, eski Gmail e -postalarını Excel dosya biçimine aktarmak için kolay adımları göreceğiz.

1. İlk olarak, yazılımın kurulum dosyasını indirin ve yükleyin. İşiniz bittikten sonra PC ekranınızda açın.
2. İkincisi, Gmail Hesap Kimlik Bilgileri (E -posta Adresi ve Parola) girin ve Oturum Açma düğmesine basın.
3. Şimdi, CSV formatında dışa aktarmak istediğiniz klasörleri kontrol edebilir veya işaretleyebilirsiniz. Açılır düğmesine tıklayın'Kaydetme seçeneğini seç've seçCSVlisteden.
4. AyarlamakFiltre SeçenekleriGmail'i sorunsuz bir şekilde mükemmelleştirmek için gereksinimlerinize göre.
5. KullanınHedef Yol'Metin kutusu, ortaya çıkan Excel dosyasını kaydetmek istediğiniz konumdan bahsetmek için. Son olarak, bu noktada, Gmail e -postalarını CSV dosyasına dışa aktarma prosedürünü başlatmak için Yedekleme düğmesine tıklayın.
6. Gmail'den excel dosyasına e -posta indirme, lütfen bir süre bekleyin.
7. Dönüşüm sürecibaşarıyla tamamlandı, basınTAMAMdüğme. Bundan sonra, elde edilen verileri kolayca alabilmeniz için hedef yolu otomatik olarak açacaktır.

Bazı yaygın soruları sıralama zamanı

S 1 - Gmail hesabımın bir posta klasöründe 29 e -posta olduğunu varsayalım. Ardından, yazılımınız 29 farklı Excel dosyası mı yoksa yalnızca bir dosya mı oluşturacak?

Yazılım, onunla dışa aktarılacak herhangi bir sayıda mesaj için yalnızca bir Excel (veya CSV) dosyası oluşturur. Bu, 29 e -postanız varsa, yalnızca bir Excel dosyasının oluşturulacağı anlamına gelir. Bu dosya, 29 Gmail e -postalarının tüm özelliklerine sahip verilerini içerir.

S 2 - MS Office Suite kullanmıyorum; Bilgisayarımda libreOffice Suite kullanıyorum. Excel dosyam LibreOffice Calc'da açılabilir mi?

Evet,CSV (veya Excel) dosyamızı Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google sayfaları vb. Gibi tüm destekleyici uygulamalarında açabilirsiniz.

S 3- Gmail e-postalarını çözümünüz aracılığıyla Windows Server 2016'da CSV'ye dışa aktarmak mümkün mü?

Evet,Herhangi bir sorun olmadan, çözümümüzü Windows işletim sisteminin tüm sürümlerinde kullanabilirsiniz. Gmail e -postalarını Windows 11, 10, 8.1 ve diğer tüm sürümlerde Excel CSV'ye dışa aktarabilirsiniz.

Karar

Sonuç olarak, Gönderi Gmail e -postalarını Excel'e dışa aktarmak için doğrudan ve basit bir çözüm açıklar. Yardımcı programın ücretsiz sürümünü indirerek bu yazılımı kendi başınıza deneyebilirsiniz. Ancak, bu sürüm ürünün resmi web sitesinde mevcuttur. Kurulum dosyasını indirebilir ve kullanım için yükleyebilirsiniz. Bu ücretsiz sürümü kullanarak tüm özellikler test etmek mümkündür.

Ayrıca, deneme sürümünde bulunan tek sınırlama, seçilen klasörlerin her birinden yalnızca 25 e -posta kaydetmesidir. Aracın tam sürümünü satın alarak bu sınırlamayı kaldırın. Ve bu nedenle Gmail e -postalarını CSV'ye karmaşık olmayan bir şekilde dışa aktarın.