Yeni mesajlar bekleyerek Microsoft Outlook'u açtıysanız ve Outlook e-postalarınızın otomatik olarak indirilmediğini fark ettiyseniz, yalnız değilsiniz. Bu, hem kişisel hem de iş kullanıcılarının, özellikle de günlük iletişim için Outlook'a güvenenlerin karşılaştığı yaygın bir sorundur.
Outlook yeni e-postaları senkronize etmeyi veya indirmeyi durdurduğunda iş akışını kesintiye uğratabilir, önemli yanıtları geciktirebilir ve hatta cihazlar arasında verilerin karışmasına neden olabilir. Bu sorun çoğunlukla yanlış hesap ayarları, sunucu bağlantı sorunları, bozuk Outlook veri profilleri veya Outlook'un eski sürümleri nedeniyle meydana gelir.
Bu kılavuzda, Outlook e-postaları otomatik olarak indirmediğinde gerçekte ne olacağını size açıklayacağız, en yaygın nedeni araştıracağız ve otomatik e-posta indirme işlemini geri yüklemek için adım adım bir kılavuz sunacağız. Outlook'u kullanıyor olsanız da Gmail, Exchange veya IMAP Hesabından tüm e-postaları indirmiyor olabilirsiniz. Bu kılavuz, tüm Outlook işlevlerini geri yüklemenize ve sorunsuz Outlook performansı sunmanıza yardımcı olacaktır.
Outlook E-postalarınız Neden Otomatik Olarak İndirilmiyor?
- Bağlantınız zayıfsa veya bağlantı sık sık kesiliyorsa Outlook, posta sunucunuzla gerçek zamanlı senkronizasyon sağlayamayabilir. Bu, bağlantı stabil hale gelene kadar e-posta teslimini geciktirebilecek otomatik indirmeleri önler.
- Outlook'un çevrimdışı çalışma özelliği geçici olarak internet bağlantısını keser. Bu mod yanlışlıkla açılırsa, siz çevrimiçi moda dönene kadar Outlook yeni iletileri indirmez veya göndermez.
- Yanlış bağlantı noktası, kimlik doğrulama yöntemi veya sunucu adresi sorunu gibi yanlış IMAP, POP veya Exchange, Outlook'un e-posta sağlayıcınızla iletişim kurmasını engelleyebilir. Bu alanlardaki küçük bir yazım hatası bile otomatik indirmeleri durdurabilir.
- Outlook profiliniz veya veri dosyanız bozulursa senkronizasyon gerçekleşebilir. Bu bozulmalar genellikle e-postaların düzgün şekilde indirilmemesine veya senkronize edilmemesine neden olabilir.
- Bazen sorun Outlook'ta değil, e-posta sağlayıcınızın sunucusundadır. Örneğin, bir Gmail hesabı kullanıyorsanız, IMAP devre dışı bırakıldığında veya Google güvenlik ayarları nedeniyle üçüncü taraf erişimi kısıtlandığında Outlook, e-postaları otomatik olarak indirmeyi durdurabilir.
- Bazı Antivirüs veya güvenlik duvarı araçları da Outlook'un posta sunucunuza bağlanmasını engelleyebilir. Bu durumda Outlook yalnızca manuel olarak eşitlenebilir veya hiç eşitlenmeyebilir.
- Posta kutularınız daha yüksek bir sınıra ulaştığında, eski veya büyük e-postalar silinene veya arşivlenene kadar Outlook yeni iletileri otomatik olarak indirmekte zorlanabilir.
Artık Outlook e-postalarının otomatik olarak indirilmemesinin ana nedenini bildiğinize göre, açıklanan düzeltmeleri uygulama zamanı geldi. E-posta senkronizasyonunu geri yüklemek ve yeni Outlook mesajlarını indirmek için pratik adımları izleyin.
Yöntem 1. Bağlantınızı Kontrol Edin
Herhangi bir düzeltmeyi uygulamadan önce internet bağlantınızı kontrol edin. Kararlılığı kontrol etmek için herhangi bir web sayfasını veya başka bir e-posta istemcisini açmayı deneyin. Eğer iyi görünüyorsa aşağıda paylaştığımız yöntemleri uygulayın.
Yöntem 2. Çevrimdışı Modu Kapatın
- Outlook'u açın.
- Gönder/Al seçeneğine gidin.
- Çevrimdışı Çalış vurgulanmışsa tekrar çevrimiçi olmak için bunu bir kez işaretleyin.
Yöntem 3. Hesap Ayarlarını Doğrulayın
- Dosyaya gidin ve Hesap Ayarları'na tıklayın ve açılır listeden Hesap Ayarları'na tıklayın.
- E-posta hesabınızı seçin ve Değiştir'e basın.
- Gelen ve giden sunucu ayrıntılarınızın, e-posta hizmetiniz (örn. Gmail, Outlook.com, Yahoo veya herhangi bir IMAP) tarafından sağlananlarla eşleştiğini doğrulayın.
- Diğer Ayarlar'a tıklayın ve Gelişmiş sekmesine tıklayın ve Bağlantı Noktası ve Şifreleme türünüzü doğrulayın.
Yöntem 4. Gönderme/İnceleme Ayarlarını Kontrol Edin
- Outlook'ta dosyaya gidin ve seçeneklere basın.
- Gelişmiş'e basın ve Gönder/Al seçeneğine dokunun.
- Grupları Gönder/Al'a tıklayın.
- Her X dakikada bir otomatik gönderme/alma planla seçeneğini işaretleyin ve 5-10 dakika arasına ayarlayın.
- Ayarlarınızı kaydedin ve Outlook'u yeniden başlatın.
Yöntem 5. Antivirüs/Güvenlik Duvarını Devre Dışı Bırakın veya Yeniden Yapılandırın
- Antivirüsünüzü geçici olarak devre dışı bırakın ve e-postaların indirilmeye başlayıp başlamadığını kontrol edin.
- Çalışıyorsa, Outlook'u antivirüs istisna listenize ekleyin veya ağ etkinliğini beyaz listeye ekleyin.
Yöntem 6. Outlook Veri Dosyalarını Onarın
- Outlook'u kapatın.
- Gelen Kutusu Onarım Aracını (SCANPST.EXE) bulun.
- Açın, Outlook dosyalarına göz atın ve onarıma başlayın.
- Onarıldıktan sonra Outlook'u yeniden başlatın ve e-postanın doğru şekilde indirilip indirilmediğini kontrol edin.
Yöntem 7. Yeni Bir Outlook Profili Oluşturun
- Denetim Masası'na gidin ve Posta'ya tıklayın.
- Profilleri Göster'e ve Ekle'ye basın.
- Yeni bir Profil oluşturun ve e-posta hesabınızı tekrar ekleyin.
Yöntem 8. Gmail veya Diğer E-posta Sağlayıcılarıyla Senkronizasyon Sorunları
- Gmail Ayarlarında IMAP ayarının etkin olup olmadığını kontrol edin.
- Gmail'de Ayarlar'a gidin ve yönlendirme ve POP/IMAP'e basın ve IMAP'yi etkinleştirin.
- Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız Daha az güvenli uygulamalara izin ver veya uygulamaya özel şifrelerin doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun.
Yöntem 9. Microsoft Outlook'u Güncelleyin
- Eski bir Outlook sürümü senkronizasyon hatalarına neden olabilir:
- Dosyaya gidin ve Office Hesabı'na basın ve Güncelleme Seçenekleri'ne dokunun.
- En son sürümü yüklemek için Şimdi Güncelle'ye tıklayın.
- Bu genellikle arka planda senkronizasyon ve bağlantı sorunlarını çözer.
Yöntem 10. Outlook Kurulumunu Onarın
- Denetim Masası'nı açın ve Program ve özellikler'e tıklayın.
- Microsoft Office'i seçin ve değiştir'e dokunun.
- Hızlı Onarım veya Çevrimiçi Onarım'ı seçin.
Otomatik Olarak İndirilmeyen Outlook E-postalarını Düzeltmek için Profesyonel Araç
E-postalar Outlook kullanılarak doğru şekilde indirilmezse, aşağıdaki seçeneği seçmenizi öneririz:BitRecover PST Onarım AracıOutlook'un zarar görmüş dosyalarını geri yüklemenize olanak sağladığından ve kullanıcılar, Outlook'unuzdan tek bir e-postayı bile kaybetmeden tüm Outlook verilerine kolayca erişebilir.
Önerilen Aracın Temel Özellikleri
- Bu yazılım, herhangi bir kısıtlamayla karşılaşmadan istediğiniz sayıda Outlook dosyasını kolayca geri yükleyebilir.
- Outlook'tan onarmak için belirli bir klasörü seçmenizi sağlar.
- Her düzeydeki kullanıcı, ileri teknik becerilere sahip olmadan bu aracı kolayca çalıştırabilir.
- Bu araçla, kullanıcı başına ayrı PST, PST dosyasını bölme ve gerektiğinde sistem klasörü hiyerarşisini yok sayma gibi sonuçta ortaya çıkan dosyalar için bir PST filtresi de kullanabilirsiniz.
- Belirli bir Outlook sürümü hakkında endişelenmeden hem ANSI hem de UNICODE PST dosyalarını kolayca onarabilirsiniz.
Çözüm
İLGİLİ:DBX dosyasını Outlook veya Outlook.com'da Otomatik Olarak Nasıl Açılır?
Outlook e-postalarının otomatik olarak indirilmemesi sorunlarını düzeltmek için tüm etkili teknikleri ele aldık. Teknikleri izleyerek Outlook'taki senkronizasyon ve indirme hatalarını çözebilirsiniz. Ancak sorun bu teknikleri tercih ederek çözülmezse, bu çoğunlukla posta sunucusundaki bozuk veya hasar görmüş Outlook profilinden kaynaklanır. Bu durumda, sağlıklı bir Outlook profili oluşturmak, tüm işlevselliği geri yüklemek ve kurtarma işlemi sırasında veri kaybı yaşatmamak için profesyonel bir araç tercih etmeniz gerekir.